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Sharp FO-5800 Operation Manual

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MODEL
MODÈLE
FO-5800
FACSIMILE
TÈLÈCOPIEUR
OPERATION MANUAL
MODE D'EMPLOI
1. Installation
2. Sending Documents
3. Receiving Documents
4. Making Copies
5. Special Functions
6. Option Settings
7. Printing Reports and Lists
8. Maintenance
9. Troubleshooting
1. Installation
2. Transmission de documents
3. Réception de documents
4. Copie
5. Fonctions spéciales
6. Réglages optionnels
7. Imprimer rapports et listes
8. Entretien
9. Dépannage

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Related Manuals for Sharp FO-5800

Summary of Contents for Sharp FO-5800

  • Page 1 MODEL MODÈLE FO-5800 FACSIMILE TÈLÈCOPIEUR OPERATION MANUAL MODE D'EMPLOI 1. Installation 2. Sending Documents 3. Receiving Documents 4. Making Copies 5. Special Functions 6. Option Settings 7. Printing Reports and Lists 8. Maintenance 9. Troubleshooting 1. Installation 2. Transmission de documents 3.
  • Page 2 IC CERTIFICATION PROCEDURE CP-01 ISSUE 8 paragraph 14.1/14.2 NOTICE: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipmentmeets telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Tech- nical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equip- ment will operate to the user's satisfaction.

  • Page 3: Quick Reference Guide

    QUICK REFERENCE GUIDE Note: Steps which are optional are enclosed in a dotted frame: RESOLUTION Transmitting documents Load Dial (press Normal Dialing RESOLUTION press SPEAKER document numeric keys) START Wait for Hang up reception tone START Dial (press Direct Keypad Load RESOLUTION numeric keys)

  • Page 4: Introduction

    1250 sheets (one 250-sheet tray and two 500- sheet cassettes) Note: This facsimile machine is Year 2000 compliant. *Based on ITU-T Test Chart #1 at standard resolution in Sharp special mode, excluding time for protocol signals (i.e., ITU-T phase C time only).
  • Page 5 Compression scheme MMR, MR, MH, JBIG, Sharp (H2) Halftone (grayscale) 64 levels Applicable telephone line Public switched telephone network Compatibility ITU-T (CCITT) G3 mode Printing resolution Horizontal: 406 lines/inch (16 lines/mm) Vertical: 391 lines/inch (15.4 lines/mm) PC Printing: 600 dpi...

  • Page 6: Important Safety Information

    As a part of our policy of continuous improvement, SHARP reserves the right to make design and specification changes for product improvement without prior notice. The performance specification figures indicated are nominal values of production units. There may be some deviations from these values in individual units.
  • Page 7 • Do not allow anything to rest on the power cord, and do not install the machine where people may walk on the power cord. • Never insert objects of any kind into slots or openings on the machine. This could create a risk of fire or electric shock. If an object falls into the machine that you cannot safely remove, unplug the machine and consult a qualified service representative.

  • Page 8: Table Of Contents

    Table of Contents QUICK REFERENCE GUIDE ......1 Introduction ........2 Important safety information .

  • Page 9: Table Of Contents

    Table of Contents 5. Special Functions ....... 69 Broadcasting ........69 Confidential Operations .

  • Page 10: Installation

    1. Installation Unpacking Checklist Before setting up, make sure you have all of the following items. If any are missing, contact your dealer. Rapid Key Power cord labels Paper size labels Telephone Document line cord OUT tray Toner cartridge Operation manual Drum cartridge Received...

  • Page 11: A Look At The Operation Panel

    A Look at the Operation Panel A Look at the Operation Panel STANDARD LINE IN USE STATUS CHECK FINE SUPER FINE CHANGEOVER HALF TONE POWER SAVE RESOLUTION Display This displays messages and prompts during operation and programming. LINE IN USE light This lights when the fax machine is using the telephone line.

  • Page 12: Resolution Key

    A Look at the Operation Panel Service indicator This lights when a problem occurs which must be fixed by a service technician. Paper out indicator This blinks when one of the paper sources (tray or cassette) is out of paper, and lights steadily when all sources are out of paper. Toner cartridge indicator This blinks when the toner cartridge nears empty, and lights steadily when the toner cartridge needs replacement.

  • Page 13: Rapid Dial Keys

    A Look at the Operation Panel Rapid Key overlay down SPACE SHIFT CLEAR Rapid Key overlay up SEARCH DIAL CONTRAST PAGE COUNTER CONFIDENTIAL TIMER RELAY LIFE MEM.STATUS DOWN COVER SHEET SPACE SHIFT CLEAR Rapid Dial Keys Press one of these keys to dial a fax number automatically. (Note that you must attach the Rapid Key labels.) CONTRAST key Press this key to adjust the contrast before sending or copying a...
  • Page 14 A Look at the Operation Panel RELAY key Press this key to send a document to another Sharp fax machine and have that machine in turn relay the document to one or more end receiving machines. LIFE key Press this key, followed by 1, to check the total number of pages printed by the fax machine.

  • Page 15: Function Key

    A Look at the Operation Panel 28 29 30 COPY DOCUMENT DUPLEX SCAN FUNCTION SPEED DIAL PRIORITY BROADCAST REPORT REDIAL OPER SPEAKER STOP START 35 36 37 Dial keypad (numeric keys) Use these keys to dial and program fax numbers. FUNCTION key Press this key to select various special functions.

  • Page 16: Redial Key

    A Look at the Operation Panel DUPLEX SCAN key Press this key to transmit or copy a two-sided document. REDIAL key Press this key to automatically redial the last number dialed. SPEAKER key Press this key when transmitting a document by Normal Dialing to listen to the line and verify the response of the receiving fax machine.

  • Page 17: Connections

    Connections Connections Points to keep in mind when setting up ♦ Do not place the machine in direct sunlight. ♦ Do not place the machine near heaters or air conditioners. ♦ Keep dust away from the machine. ♦ Install the machine on a level surface. Connecting the power cord Connect the female end of the power cord to the fax machine as shown.
  • Page 18 Connections Connecting the telephone line cord Insert one end of the line cord into the jack on the back of the machine marked TEL. LINE. Insert the other end into a standard (RJ11C) single-line wall telephone jack. Note: The fax machine is set for touch-tone dialing. If you are on a pulse dial (rotary) line, you must set the fax machine for pulse dialing by changing Option Setting 22.
  • Page 19 Connections Attaching the document OUT tray Insert the protrusion on the right side of the machine into the hole in the right side of the document OUT tray as shown, then bend the tray slightly and insert so that the protrusion on the left side of the machine goes into the hole on the left side of the document OUT tray.
  • Page 20 Connections Connection to a computer (option) Note: This function is available as an option. If you wish to use it, consult your dealer to have the PC interface board installed. If desired, you can connect the fax machine to the parallel port of any compatible computer.
  • Page 21 Connections Press the panel keys as shown to set FUNCTION Option Setting 31 (PC Interface Mode) to ON. (The option settings are explained in more detail in Chapter 6, Optional Settings.) • Before you can use the fax machine as a printer, you must also install the printer software.

  • Page 22: Installing The Print Cartridges

    Installing the Print Cartridges Installing the Print Cartridges Follow the steps below to install or replace the toner and drum cartridges. ♦ The initial starter toner cartridge included with the fax machine can print approximately 3000 letter-size pages (4% coverage of each page).
  • Page 23 Installing the Print Cartridges If you are replacing the drum cartridge, remove the old cartridge and dispose of it according to local regulations. Remove the new drum cartridge from its packaging. • Caution! Excessive exposure to light will damage the drum car- tridge.
  • Page 24 Installing the Print Cartridges If you are installing a new toner cartridge, remove the new toner cartridge from its packaging. Shake as indicated by the arrows to distribute the toner evenly within the cartridge. • If the toner is still lumpy after shak- ing, the gears in the cartridge may make a noticeable sound when the print compartment cover is closed...
  • Page 25 Installing the Print Cartridges Close the print compartment cover. • Press down on the dot markings at the left edge to make sure the cover is completely closed. Reset the toner counter by pressing the LIFE key (flip up the Rapid Key START overlay), 2, and the START key.
  • Page 26 REPLACE TONER will appear in the display. Printing will no longer be possible. Use the following replacement toner cartridge: Sharp FO-47ND toner cartridge When to replace the drum cartridge When the drum cartridge life is over, the drum cartridge indicator on the operation panel will blink and DRUM LIFE OVER will appear in the display.

  • Page 27: Loading Printing Paper

    Loading Printing Paper Loading Printing Paper You can load up to 250 sheets of letter or legal paper (max. 20 lbs.) in the paper tray. You can load up to 500 sheets of letter paper in each of the paper cassettes. Note: To use A4 paper in a paper cassette, you must have a service tech- nician adjust the cassette.
  • Page 28 Loading Printing Paper Insert a stack of paper into the tray, print side up. • If you loaded letter paper, make sure the end of the tray is pushed in. Otherwise a size error will result. • Caution! This paper tray is designed to Attach a letter or legal label accomodate 250 sheets of paper.
  • Page 29 Loading Printing Paper Push the pressure plate down until it locks into position. Place a stack of paper in the cassette, print side up. • Make sure the stack of paper is not higher than the two tabs on the paper guide and the two metal tabs.

  • Page 30: Entering Your Name And Fax Number

    Entering Your Name and Fax Number Entering Your Name and Fax Number Before you can begin using the fax machine, you must program your name and fax number. Once you program this information, it will appear automatically at the top of each fax page you send. Important! The law requires that your name, telephone/fax number, and the date and time appear on each fax message you send.
  • Page 31 The display will show: ENTER SENDER’S NAME Flip the Rapid Key overlay down (if it is up), and enter your name by pressing the appropriate letter keys as shown below. (Max. of 24 characters.) SPACE SHIFT CLEAR Example: SHARP =...
  • Page 32 Entering Your Name and Fax Number ♦ Press the SPACE key to enter a space. To change case, press the SHIFT key. ♦ To clear a mistake, press the CLEAR key. ♦ To enter a number as part of a name, press the appropriate numeric key.

  • Page 33: Setting The Date And Time

    Setting the Date and Time Setting the Date and Time The date and time appear in the display, in reports, and at the top of each page you transmit. Set the date and time by pressing the keys on the operation panel as shown below. Note: Make sure the display shows the date and time before beginning a programming operation.
  • Page 34 Setting the Date and Time Enter a two-digit number for the hour (“01” to “12”) and a two-digit number for the minute (“00” to “59”). Example: 9:25 Press the * key to select A.M. or the A.M. P.M. # key to select P.M. Press the START key to start the START clock.

  • Page 35: Volume Adjustment

    Volume Adjustment Volume Adjustment You can adjust the volume of the speaker and ringer using the UP and DOWN keys. Speaker Press the SPEAKER key. SPEAKER Flip the Rapid Key overlay up (if it is down), and press the UP or DOWN DOWN key.
  • Page 36 Volume Adjustment Ringer Flip the Rapid Key overlay up (if it is down), and press the UP or DOWN key. (Make sure the SPEAKER key DOWN has not been pressed.) Display: RINGER VOLUME HIGH RINGER VOLUME MIDDLE RINGER VOLUME RINGER VOLUME OFF OK?(PRESS START) •...

  • Page 37: Sending Documents

    2. Sending Documents Transmittable Documents Size and weight The size and weight of documents that you can load in the document feeder depend on whether you load one page at a time or several pages at once. Loading one page at a time: 11"...
  • Page 38 Transmittable Documents Maximum scanning area The area of the document that the fax machine can scan is slightly smaller than the actual document size. Any letters or graphics outside this area will not be scanned. Maximum scanning width: 10.1 inches (256 mm) Maximum scanning length: The length of the document minus 0.16 inches (4 mm) from the top and...

  • Page 39: Loading The Document

    Loading the Document Loading the Document Up to 50 letter-sized pages (20 legal-sized pages) can be placed in the feeder at one time. The pages will automatically feed into the machine starting from the bottom page. ♦ If you need to send or copy more than 50 pages, place the additional pages gently and carefully in the feeder just before the last page is scanned.

  • Page 40: Adjusting The Resolution And Contrast

    Adjusting the Resolution and Contrast Adjust the resolution and/or contrast settings (if desired) and then dial the receiving machine as explained in the following sections. Adjusting the Resolution and Contrast If desired, you can adjust the resolution and contrast before sending a document.
  • Page 41 Adjusting the Resolution and Contrast To adjust the resolution setting, press the RESOLUTION key one or more times until the indicator light next to the desired setting comes STANDARD FINE RESOLUTION SUPER FINE HALF TONE RESOLUTION Contrast The fax machine has three contrast settings: AUTO Use AUTO for normal documents.

  • Page 42: Sending A Fax By Normal Dialing

    Sending a Fax by Normal Dialing Sending a Fax by Normal Dialing With Normal Dialing, you press the SPEAKER key and then dial by pressing the numeric keys. ♦ Normal Dialing allows you to listen to the line through the speaker to make sure the other fax machine is responding.
  • Page 43 Sending a Fax by Normal Dialing If you pressed the SPEAKER key, dial the number of the receiving machine by pressing the numeric (Example) keys on the fax machine. If you are using an extension phone, dial using the keypad on the extension phone.

  • Page 44: Programming Auto-Dial Numbers

    Programming Auto-Dial Numbers Programming Auto-Dial Numbers You can dial a fax number by simply pressing a Rapid Key, or by pressing the SPEED DIAL key and entering an abbreviated Speed Dial number. To use a Rapid Key or Speed Dial number, you must first program the full fax number in the Rapid Key or Speed Dial number.
  • Page 45 Programming Auto-Dial Numbers To program a Rapid Key number, press a Rapid Key (to select Rapid Keys 33 through 48, flip up the Rapid Key overlay). Example: Rapid Key 02 To program a Speed Dial number, press the SPEED DIAL key and then enter a number from “1”...
  • Page 46 Enter the name of the party by pressing the letter entry keys (max.of 20 characters). (Make sure the Rapid Key overlay is flipped Example: SHARP down.) • If you don’t want to enter a name, go directly to Step 8.
  • Page 47 Programming Auto-Dial Numbers Enter a name for the backup fax number. (If you don’t want to enter a name, go directly to Step 13.) Example: SHARP2 START Press the START key. Return to Step 4 to program another number, or press the STOP key STOP repeatedly to return to the date and Step 4 or...
  • Page 48 Programming Auto-Dial Numbers Clearing auto-dial numbers Note: You cannot clear a number if it is used in a program or timer oper- ation, if it is used to specify the relay fax machine in a relay group, or if it is included in a Group Key.
  • Page 49 Programming Auto-Dial Numbers Return to Step 3 to clear another STOP number, or press the STOP key Step 3 or repeatedly to return to the date and time display. Making changes To make changes in a number previously stored, repeat the programming procedure.

  • Page 50: Sending A Fax By Automatic Dialing

    Sending a Fax by Automatic Dialing Sending a Fax by Automatic Dialing Dual Access The fax machine features full dual access, which means that you can load a document and dial by automatic dialing even when the fax machine is occupied with another operation. After you dial, your document will be immediately scanned into memory and then transmitted once all previously set operations have been completed.
  • Page 51 Sending a Fax by Automatic Dialing If the memory becomes full... If the memory becomes full while a document is being scanned, MEMORY FULL will appear in the display. If Option Setting 23 (Quick On-line) is set to YES, scanning will automatically resume when memory becomes free again as pages are transmitted.
  • Page 52 Sending a Fax by Automatic Dialing Rapid Key Dialing If the number you want to dial has been programmed in a Rapid Key, you can dial it by pressing the Rapid Key. Load the document(s). SEND READY will appear in the display.
  • Page 53 Sending a Fax by Automatic Dialing Speed Dialing If the number you want to dial has been programmed in a Speed Dial number, you can dial it by pressing the SPEED DIAL key and then entering the Speed Dial number. Load the document(s).
  • Page 54 Sending a Fax by Automatic Dialing Check the display. If the name or START number shown is correct, press the START key. (If not, press the STOP key and then repeat Step 2.) Direct Keypad Dialing You can also enter a full number with the number keys and then press the START key to begin dialing.
  • Page 55 Sending a Fax by Automatic Dialing Enter the number of the receiving machine by pressing the numeric keys. • If a pause is required between any (Example) of the digits to access a special service or an outside line, press the REDIAL key (two seconds per pause).
  • Page 56 Sending a Fax by Automatic Dialing Load the document(s). SEND READY will appear in the display. • Set the resolution and/or contrast if desired. RESOLUTION CONTRAST Press the SEARCH DIAL key (flip up the Rapid Key overlay). SEARCH DIAL Enter the first letter of the stored name by pressing the appropriate letter entry key.
  • Page 57 Sending a Fax by Automatic Dialing Press the START key. The document START will be automatically transmitted once the connection is established. Chain Dialing An auto-dial number set for Chain Dialing can be combined with another auto-dial number or digits entered manually with the numeric keys to dial one phone number up to 50 digits long.
  • Page 58 Sending a Fax by Automatic Dialing Automatic redialing If you use automatic dialing (including Direct Keypad Dialing) and the line is busy, the fax machine will automatically redial the number. The fax machine is set at the factory to make 2 redialing attempts at intervals of 5 minutes.
  • Page 59 Sending a Fax by Automatic Dialing ♦ The numbering of pages retransmitted will begin from "1" again. ♦ If an error or power failure occurs during transmission of a cover sheet, retransmission will not take place. Checking documents in memory To display information on documents that are waiting in memory for transmission, follow the steps below.
  • Page 60 Sending a Fax by Automatic Dialing To cancel a memory transmission If you know the memory number assigned to a memory transmission, you can cancel it with the following procedure. (If you don’t know the memory number, use the preceding procedure.) Press the MEM.

  • Page 61: Cover Sheet

    Cover Sheet Cover Sheet You can have the fax machine generate a cover sheet and send it as the last page of your fax transmission. The cover sheet includes the date and time, the receiver’s name and number if a Rapid Key or Speed Dial number is used, the sender’s name and number, and the total number of pages.
  • Page 62 Cover Sheet Press the COVER SHEET key. • The display will briefly show COVER SHEET COVER SHEET MODE ENTERED and then revert to SEND READY. • To cancel the cover sheet selection, press the STOP key. Dial the receiving party and transmit the fax.

  • Page 63: Batch Page Numbering

    Batch Page Numbering Batch Page Numbering You can change the page numbering of the transmitted document from simple numbering ("P.01", "P.02", etc.) to batch numbering, which means that a slash and the total number of pages being sent are added after each page number (for example, "P.
  • Page 64 Batch Page Numbering Dial the receiving machine and transmit the document. Comments: ♦ If you need to cancel a batch number entry, remove the document from the feeder or press the STOP key. ♦ If the number of pages actually transmitted does not coincide with the batch number entered, the alarm will sound and PAGE COUNT ERROR will appear in the display.

  • Page 65: Receiving Documents

    3. Receiving Documents The fax machine has two modes for receiving calls: AUTO mode: Select this mode when you only want to receive faxes on the line connected to the fax machine. The fax machine will answer all calls automatically and receive incoming faxes. MANUAL mode: Select this mode when you have an extension phone connected to the same line as the fax machine and you want to receive both faxes and...

  • Page 66: Using Auto Reception Mode

    Using AUTO Reception Mode Using AUTO Reception Mode In AUTO reception mode, the fax machine automatically answers all calls on one ring and receives incoming faxes. ♦ You can change the number of rings on which the machine answers calls by changing Option Setting 2. (See Chapter 6, Optional Set- tings.) ♦...

  • Page 67: Substitute Reception To Memory

    Substitute Reception to Memory Substitute Reception to Memory If the fax machine runs out of paper, toner, or the paper jams, incoming documents will be automatically stored in memory. When you have received a document in memory, FAX RCVD IN MEMORY will appear in the display, alternating with NO PAPER, REPLACE TONER, or PAPER JAM.

  • Page 68: Making Copies

    4. Making Copies Your fax machine can also be used to make copies. Single and multiple copies (up to 99 per original) can be made, enabling the fax machine to double as an office copier. ♦ You can perform all steps of a copy operation even when the fax machine is busy printing other copy jobs, or when it is printing a received document after the line has been disconnected.
  • Page 69 Making Copies Enter the desired number of copies per original with the numeric keys. • If the desired number of copies is from 1 to 9, enter “0” first. Example: Three copies per original • The display will show: MULTI/SORT COPY MODE 1=MULTI, 2=SORT Press 1 (MULTI) if you do not want MULTI...
  • Page 70 Making Copies Checking copy jobs in memory You can display the status of copy jobs in memory by following the steps below. You can also cancel copy jobs with this procedure. Press the MEM. STATUS key (flip up the Rapid Key overlay) and then MEM.STATUS the 1 key.

  • Page 71: Special Functions

    5. Special Functions Broadcasting The Broadcasting function allows you to send the same document to multiple locations with just one operation. First load the document, then enter the numbers of the receiving machines. The document will be automatically transmitted to each location. Load the document (s).
  • Page 72 Broadcasting • Enter one or more full fax numbers with the numeric keys (max. 20 digits per full number), pressing the START key after each full number. (Maximum of 20 destinations; less if a large number of programs, timer operations, and/or group keys have been stored.) •...
  • Page 73 Broadcasting Broadcasting using a Group Key If the fax machines to which you want to broadcast have all been programmed into one Group Key (see Storing numbers in Group Keys which follows), you can perform the broadcasting operation using the following simplified procedure: Load the document(s).
  • Page 74 Broadcasting Storing numbers in Group Keys Group Keys allow you to dial a group of fax numbers by simply pressing the appropriate Group Key once. To store a group of numbers in a Group Key, follow the steps below. ♦ Any Rapid Key that is not already programmed as a Rapid Key or a Program Key can be used as a Group Key.
  • Page 75 Broadcasting Enter fax numbers using one or both of the following methods: • Press one or more Rapid Keys. • Enter one or more Speed Dial START numbers with the numeric keys, SPEED DIAL pressing SPEED DIAL before each number (if you enter less than 3 digits for a number, press START (Example) to complete the entry).

  • Page 76: Confidential Operations

    ♦ Confidential transmission is only possible when the receiving machine is a Sharp model with confidential reception capability. ♦ To use this function, your name and fax number (OWN PASS- CODE) must be entered in your fax machine as explained in Chap- ter 1.
  • Page 77 Confidential Operations If the receiving machine has multiple confidential mailboxes, enter the appropriate mailbox number with the numeric keys (this step is required for machines with multiple mailboxes). (Example) If the receiving machine doesn’t have multiple mailboxes, go directly to Step 4.
  • Page 78 Confidential Operations Confidential reception When another fax machine sends you a document by confidential transmission, your fax machine holds it in memory instead of immediately printing it out. The document cannot be printed out until you enter the correct passcode. Your fax has 10 "mailboxes"...
  • Page 79 Enter a name for the mailbox by pressing the letter entry keys (make sure the Rapid Key overlay is down). Example: SHARP Press the START key. START Note: After entering the passcode, your fax will print it out for your records.
  • Page 80 Confidential Operations Enter the 2-digit number that identifies the mailbox you want to clear. (Example) Enter the 4-digit passcode of the mailbox with the numeric keys. (Example) Press the START key. START Printing out received documents When you have received a confidential document, RCVD CONF. FAX will appear in the display.
  • Page 81 Confidential Operations Enter your confidential passcode. (Example) Press the START key. START • Printing will begin. After printing, the document will be erased from memory.

  • Page 82: Relay Request

    Important: Relay Request can only be used if the intermediate relay machine is a Sharp machine having the Relay Broadcast function. Storing a relay group To make a relay request, you must first store a relay group. This consists of the fax number of the intermediate relay machine and the fax numbers of the end receiving machines.
  • Page 83 Relay Request Rapid Key number 4 spaces Speed Dial number 2 spaces Group Key number 4 spaces (for one group) Full number Number of digits in number (max. of 30 per number) ♦ Only 2-digit Speed Dial numbers for end receiving machines can be entered in the relay group.
  • Page 84 Relay Request Enter the fax number of the relay machine using one of the following methods: • Press a Rapid Key. START • Press the SPEED DIAL key and SPEED DIAL enter a Speed Dial number (if you enter less than 3 digits, press the START key to complete the entry).
  • Page 85 Relay Request Press numeric keys to enter Speed Dial numbers (2-digit numbers only) for the end receiving machines that Example: Speed Dial are programmed in the relay machine. numbers 10 and 23 If you don’t want to enter Speed Dial numbers, go directly to Step 9.
  • Page 86 Relay Request STOP Return to Step 2 to enter another relay group, or press STOP repeatedly to Step 2 or return to the date and time display. Clearing a relay group To clear a relay group, you need to know the 2-digit number that identifies it.
  • Page 87 Relay Request Requesting a relay transmission Important: To request a relay transmission, your fax number must be entered into the Relay Passcode List of the relay fax machine by the operator of that fax machine. (Your number must also be entered in your fax machine as explained in Entering Your Name and Fax Number in Chapter 1.) Load the document(s).
  • Page 88 Relay Request Press the START key to send the START DOCUMENT document through memory, or the DOCUMENT key to send the document directly from the feeder. Relay Broadcast The fax machine can also act as a relay station. It will receive a document from a fax machine requesting a relay transmission, and automatically broadcast it to the stations that the requesting machine specifies.
  • Page 89 Relay Request Press 1 to enter a number, or 2 to clear CLEAR a number. Entering: Enter a 2-digit number ("01" to "10"). This identifies the fax number you will enter in the next step. (Example) Clearing: Enter the 2-digit number that identifies the fax number you want to clear, and go to Step 5.

  • Page 90: Polling

    Polling Polling Polling allows you to call another fax machine and have it send a document to your machine without operator assistance. In other words, the receiving fax machine, not the transmitting fax machine, initiates the transmission. You can use your fax machine to both poll and be polled by others.
  • Page 91 Polling • Enter one or more full fax numbers with the numeric keys, pressing the START key after each full number. Press the START key. Reception will START begin. Serial Polling using a Group Key If the fax machines you want to poll have all been programmed into one Group Key, you can poll them by simply pressing that Group Key.
  • Page 92 Polling Load the document. Set the reception mode to AUTO FUNCTION (press the FUNCTION key, 1 and 1). Press these keys: FUNCTION The display will show: 9:MEMORY POLL MODE ENTER #(1-2,*,#) Press 1 to select SET. • If another document has already been stored, press 1 to select APPEND, and go to Step 6.
  • Page 93 Polling Clearing a document To clear a memory poll document (or documents) from memory, follow the steps below: Press these keys: FUNCTION The display will show: 9:MEMORY POLL MODE ENTER #(1-2,*,#) Press 2 to select CLEAR. Press START to clear the documents. START Polling Security Polling Security allows you to prevent unauthorized polling of your...
  • Page 94 Note: System and ID numbers can only be used if the other fax machine is also a Sharp machine. Turning Polling Security on and off Polling Security is turned on or off with Option Setting 8. This procedure is explained in Chapter 6, Optional Settings.
  • Page 95 Polling Enter the fax number (max. 20 digits) by pressing the numeric keys. (Example) START Press the START key. Return to Step 3 to enter (or clear) STOP another number, or press STOP Step 3 or repeatedly to return to the date and time display.
  • Page 96 Polling Enter the number (4 digits) with the numeric keys. (Example) Press the START key. START Press the STOP key repeatedly to STOP return to the date and time display. Storing and clearing ID numbers for polling permission Up to five 4-digit ID numbers can be programmed in your fax machine for giving and receiving polling permission.
  • Page 97 Polling Storing: Enter a number from 1 to 5. This number identifies the ID number you will enter in the next step. (Example) Clearing: Enter the number which identifies the ID number you want to clear, and go to Step 5. Enter the ID number (4 digits) by pressing the numeric keys.

  • Page 98: Power Save Mode

    Power Save Mode Power Save Mode Power Save Mode allows you to conserve power by turning off the laser printer heater in the fax machine. While Power Save Mode is on, the laser printer heater remains off and incoming faxes are received to memory.
  • Page 99 Power Save Mode Enter 34 by pressing the numeric keys. The display will show: Note: Power Save Type cannot be 34:POWER SAVE TYPE selected if Power Save Mode is on. 1=REAL TIME, 2=TIMER To turn off Power Save Mode, sim- ply press the Power Save key once.
  • Page 100 Power Save Mode Turning on Power Save Mode when TIMER is selected When TIMER is selected, Power Save Mode turns on and off automatically at the times you specify. Follow the steps below to set the on and off times. Press the POWER SAVE key.
  • Page 101 Power Save Mode Enter the time you want Power Save Mode to turn off every day (END TIME). Enter two digits for the hour (01 to 12) and two digits for the Example: 8:00 A.M. minute (00 to 59). When finished, enter * for A.M.
  • Page 102 Power Save Mode Enter a 1-digit number for the day each week you want Power Save Mode to turn on, and a 1-digit number for the day after which you want it to Example: Power turn off: Save Mode will turn on from Saturday 0: Sunday through Sunday...
  • Page 103 Power Save Mode Enter the ending day of the period you want Power Save Mode to be on. Enter a 2-digit number for the month (01 to 12), and a 2-digit number for Example: the day (01 to 31). January 1st Press the START key.

  • Page 104: Timer Operations

    Timer Operations Timer Operations The Timer function allows you to set up an operation to be performed automatically at a specified time. Up to 48 operations can be set at any one time, and the time of each can be set up to a week in advance. You can use this function to take advantage of lower off-peak rates without having to be there when the operation is performed.
  • Page 105 Timer Operations START Press the START key. Enter a two-digit number for the hour (“01” to “12”) and a two-digit number for the minute (“00” to “59”). Example: 9:25 Press the * key to select A.M. or the A.M. P.M. # key to select P.M.
  • Page 106 Timer Operations Transmission (Continued from Initial procedure.) Dial the receiving machine using one of the following methods: • Press a Rapid Key. START SPEED DIAL • Press the SPEED DIAL key and enter a Speed Dial number (if you enter less than 3 digits, press the (Example) START key to complete the entry).
  • Page 107 Timer Operations Load the document and then press the START key. • The document will be scanned into memory. START Confidential transmission (Continued from Initial procedure.) Enter the mailbox number (2 digits). (Go directly to Step 10 if the receiving machine does not have (Example) mailboxes.) Press the START key.
  • Page 108 Timer Operations Dial the receiving machine using one of the following methods: • Press a Rapid Key. START SPEED DIAL • Press the SPEED DIAL key and enter a Speed Dial number (if you enter less than 3 digits, press the (Example) START key to complete the entry).
  • Page 109 Timer Operations Polling (Continued from Initial procedure.) Dial the machine to be polled using one of the following methods: • Press a Rapid Key. START • Press the SPEED DIAL key and SPEED DIAL enter a Speed Dial number (if you enter less than 3 digits, press the (Example) START key to complete the entry).
  • Page 110 Timer Operations Serial Polling (Continued from Initial procedure.) Dial the machines to be polled using one or more of the following methods: • Press one or more Rapid Keys. START SPEED DIAL • Enter one or more Speed Dial numbers, pressing the SPEED DIAL key before each number.
  • Page 111 Timer Operations Broadcasting (Continued from Initial procedure.) Dial the receiving machines using one or more of the following methods: • Press one or more Rapid Keys. START SPEED DIAL • Enter one or more Speed Dial numbers, pressing the SPEED DIAL key before each number.
  • Page 112 Timer Operations Load the document and then press the START key. • The document will be scanned into memory. START Relay Request (Continued from Initial procedure.) Enter the 2-digit relay group number by pressing the numeric keys. (Example) Press the START key. START Adjust the resolution and or contrast if desired, and then press the START...
  • Page 113 Timer Operations Load the document and then press the START key. • The document will be scanned into memory. START Canceling a timer operation If you need to cancel a timer operation before it is performed, follow the steps below. ♦...
  • Page 114 Timer Operations Press the START key. START Press the STOP key repeatedly until STOP you return to the date and time display.

  • Page 115: Batch Transmission

    Batch Transmission Batch Transmission Batch transmission allows you to store a number of documents in memory for automatic transmission to one location at a set time. If you often send documents to a particular location, this function helps reduce telephone line costs by allowing you to conveniently send multiple documents on one connection.

  • Page 116: From Memory

    Batch Transmission ♦ If no documents have been stored under a Batch Key when the time for transmission arrives, transmission will not take place. Load the document (s). • SEND READY will appear in the display. Press the appropriate Batch Key. •...
  • Page 117 Batch Transmission Canceling a document stored for batch transmission If necessary, you can cancel a document stored for a batch transmission before transmission takes place. To do so, you will need to know the message number assigned to the document. ♦...

  • Page 118: Entering And Using Programs

    Entering and Using Programs Entering and Using Programs If you frequently perform the same operation involving the same party, you can program all the steps of the operation into one Program Key. This allows you to perform the operation by simply pressing that key. ♦...
  • Page 119 Enter a name for the program by pressing the letter entry keys. (If you don’t want to enter a name, go directly to Step 5.) Example: SHARP START Press the START key. If you want to include a timer setting, enter a two-digit number for the hour (“01”...
  • Page 120 Entering and Using Programs Press the START key. START Press the * key or the # key until the desired operation appears in the display. Transmission (SEND MODE) Confidential transmission Polling Serial Polling Broadcasting Relay Request Batch transmission (this will only appear if a timer setting was made) Memory Polling (this will not appear if a timer setting was made)
  • Page 121 Entering and Using Programs Transmission (Continued from Initial procedure.) Dial the receiving machine using one of the following methods: • Press a Rapid Key. START SPEED DIAL • Press the SPEED DIAL key and enter a Speed Dial number (if you enter less than 3 digits, press the (Example) START key to complete the entry).
  • Page 122 Entering and Using Programs If you want the document to be sent through memory, press the START START DOCUMENT key. If you want the document to be sent directly from the feeder, press the DOCUMENT key. (This is not possible if you included a timer setting.) Press the STOP key repeatedly until STOP...
  • Page 123 Entering and Using Programs Dial the receiving machine using one of the following methods: • Press a Rapid Key. START SPEED DIAL • Press the SPEED DIAL key and enter a Speed Dial number (if you enter less than 3 digits, press the (Example) START key to complete the entry).
  • Page 124 Entering and Using Programs Press the STOP key repeatedly until STOP you return to the date and time display. Polling (Continued from Initial procedure.) Dial the machine to be polled using one of the following methods: • Press a Rapid Key. START •...
  • Page 125 Entering and Using Programs Serial Polling (Continued from Initial procedure.) Dial the machines to be polled using one or more of the following methods: • Press one or more Rapid Keys. START SPEED DIAL • Enter one or more Speed Dial numbers, pressing the SPEED DIAL key before each number.
  • Page 126 Entering and Using Programs Broadcasting (Continued from Initial procedure.) Dial the receiving machines using one or more of the following methods: • Press one or more Rapid Keys. START • Enter one or more Speed Dial SPEED DIAL numbers, pressing the SPEED DIAL key before each number.
  • Page 127 Entering and Using Programs Press the START key START Press the STOP key repeatedly until STOP you return to the date and time display. Relay Request (Continued from Initial procedure.) Enter the 2-digit relay group number by pressing the numeric keys. (Example) Press the START key.
  • Page 128 Entering and Using Programs If you want the document to be sent through memory, press the START START DOCUMENT key. If you want the document to be sent directly from the feeder, press the DOCUMENT key. (This is not possible if you included a timer setting.) Press the STOP key repeatedly until STOP...
  • Page 129 Entering and Using Programs Press the START key. START Adjust the resolution and or contrast if desired, and then press the START key. START RESOLUTION CONTRAST Press the START key START Press the STOP key repeatedly to STOP return to the date and time display. Being Polled (Memory polling) (Continued from Initial procedure.) Press 1 to allow polling only once, or...
  • Page 130 Entering and Using Programs Adjust the resolution and or contrast if desired, and then press the START key. START RESOLUTION CONTRAST Press the START key START Press the STOP key repeatedly until STOP you return to the date and time display.
  • Page 131 Entering and Using Programs Press the START key. START Press the STOP key repeatedly until STOP you return to the date and time display. Using a Program Key Follow the steps below to perform a programmed operation. If this is a transmission or memory polling operation, load the document.
  • Page 132 Entering and Using Programs Canceling a programmed timer operation If a Program Key has been pressed for a timer operation and you need to cancel the operation before it is performed, follow the steps below. Note: This procedure will not work for a document stored for a batch transmission.

  • Page 133: Duplex Scanning For Two-Sided Documents

    Duplex Scanning for Two-sided Documents Duplex Scanning for Two-sided Documents To transmit or copy documents which have printing or graphics on both sides of the page or pages, use Duplex Scanning. With this function, you simply feed the document (all pages) through the machine once, turn the stack of pages over, and feed it through again.
  • Page 134 Duplex Scanning for Two-sided Documents Perform all steps of the desired copy or memory transmission. When all pages of the document have been scanned, turn the stack over (do not change the page order) and load it again. Press the START key. START...

  • Page 135: Print Hold

    Enter the 4-digit Print Hold code by pressing the numeric keys. (Example) Press the START key. START Note: After entering the passcode, your fax will print it out for your records. If you forget the passcode and have kept no record, contact your Sharp dealer.
  • Page 136 Print Hold Turning on Print Hold To turn on the Print Hold function, set Option Setting 30 to YES. This procedure is explained in Chapter 6, Optional Settings. Note: The Print Hold function cannot be turned on when Power Save Mode is on.

  • Page 137: Department Control

    When it is activated, a department code must be entered before an operation can be performed. ♦ Department Control can only be activated by your Sharp dealer. If you want to use this function, contact your dealer. ♦ Department Control allows you to track the number of pages trans- mitted as well as the transmission time for each authorized depart- ment or person.
  • Page 138 Department Control Entering: Enter a 2-digit number from “01” to “30” with the numeric keys. This number identifies the Department Code that you will enter (Example) in the next step. Clearing: Enter the 2-digit number that identifies the Department Code you want to clear.
  • Page 139 Department Control Return to Step 3 to enter (or clear) STOP another Department Code, or press Step 3 or the STOP key one or more times until you return to the date and time display. Accessing the machine When Department Control is activated, you must enter your Department Code before performing an operation.

  • Page 140: Blocking Reception Of Unwanted Faxes

    Blocking Reception of Unwanted Faxes Blocking Reception of Unwanted Faxes The Anti Junk Fax function allows you to block reception of faxes from parties which you specify. This saves paper by not printing out unwanted "junk" faxes. To use this function, first turn it on by setting Option Setting 20 (Anti- Junk Fax) to YES as explained in Chapter 6, and then enter the fax numbers from which you do not want to receive faxes as shown below.
  • Page 141 Blocking Reception of Unwanted Faxes Entering: Enter a 2-digit number from “01” to “50” with the numeric keys. This number identifies the fax number that you will enter in the next (Example) step. Clearing: Enter the 2-digit number that identifies the fax number you want to clear, and go to Step 5.

  • Page 142: Telephone Billing

    Telephone Billing Telephone Billing If you are on a PBX, you can have the fax machine send a code to the PBX that identifies the sender for billing purposes each time a fax is sent. Telephone billing is possible in two ways: using Department Control and by direct billing code entry.
  • Page 143 Telephone Billing Load the document (s). • If you are using Normal Dialing, press the SPEAKER key or pick up an extension phone connected to the same line. • SEND READY will appear in the display. Enter the code to access an outside line (max.

  • Page 144: Distinctive Ring

    Distinctive Ring Distinctive Ring Important: ♦ To use distinctive ring, you must subscribe to a distinctive ring ser- vice from your local phone company. ♦ Your fax machine may not be compatible with some distinctive ring services. Distinctive ring is a service offered by some local telephone companies whereby they assign an additional second number to your regular single line.
  • Page 145 Distinctive Ring Press a number from 1 to 5 to select the ring pattern below that matches your second number’s ring pattern. Or, press 6 to have your fax automatically answer your normal telephone number. Press 7 to turn off the distinctive ring function.

  • Page 146: Optional Settings

    6. Optional Settings The option settings let you customize the fax machine to better suit your needs. An initial setting has been made for each option at the factory. To change a setting, follow the steps below to access the option, and then change the setting as explained in the option setting list that follows.
  • Page 147 Optional Settings After entering a selection, the STOP STOP subsequent option setting will appear in the display. To return to the date and time display, press the STOP key twice. Option Settings Setting 01: FINE RESOLUTION PRIORITY This option sets the default resolution (the resolution used if a setting is not made with the RESOLUTION key) for transmitting documents.
  • Page 148 Optional Settings Setting 05: TRANSACTION REPORT PRINT SELECTION This sets the condition for printing out a Transaction Report. Enter a number from 1 to 5 as follows: 1 (ERROR/TIMER A report will be printed after an error, MEMORY): timer operation, or memory operation 2 (SEND ONLY) A report will be printed only after a transmission...
  • Page 149 Optional Settings Setting 09: ERROR CORRECTION MODE (ECM) Press 1 (YES) to have any distortions in a transmission due to noise on the telephone line corrected before print-out at the receiving end. This is only effective when the other machine has ECM as well. Press 2 (NO) to turn the function off.
  • Page 150 Optional Settings Setting 13: COPY CUT-OFF This setting determines how the fax machine will copy documents that are longer than the printing paper. Press 1 (CONTINUE) to have the remainder of the document printed on a second page, or 2 (CUT-OFF) to cut off (not print) the remainder.
  • Page 151 Optional Settings Press 3 if you want to set a fixed order of priority for the paper sources. When the 1ST PRIORITY setting appears, enter 1 for TRAY, 2 for UPPER CASSETTE, or 3 for LOWER CASSETTE. (Note: If Option Setting 33, Separate Mode, is turned on, the selections will be 1 for UPPER CASSETTE or 2 for LOWER CASSETTE.) Paper will always be drawn from this source unless the source runs out of paper.
  • Page 152 Optional Settings Setting 18: RETRANSMISSION INTERVAL You can select the number of minutes the fax waits between each memory retransmission attempt. Enter 01 for 1 minute, 02 for 2 minutes, etc., up to a maximum of 15 minutes. If you do not want the fax to wait between attempts, enter 00.
  • Page 153 Optional Settings Setting 23: QUICK ON-LINE When you transmit a multi-page document, this setting determines whether the fax machine will dial the receiving party and begin transmitting while scanning is still in progress, or wait until all pages have been scanned before dialing. Press 1 to have the fax machine dial and begin transmission while scanning is still in progress, or 2 to have the fax machine wait until all pages have been scanned.
  • Page 154 Optional Settings Note: If you select AFTER for the BILLING CODE DIAL selection, you must press the REDIAL key after dialing if you use the SPEAKER key. Setting 27: DEPARTMENT CODE DIGITS Use this setting if you are using Telephone Billing and need to change the number of digits of Department Codes to accord with your PBX’s telephone billing system.
  • Page 155 Optional Settings Setting 31: PC INTERFACE MODE If you have connected the fax machine to a computer, press 1 to turn on PC Interface mode. Press 2 to turn off PC Interface mode. Note: This setting will only appear if your dealer has installed the PC interface option.
  • Page 156 Optional Settings Setting 34: POWER SAVE TYPE This option sets the method for turning on Power Save Mode. Press 1 to select REAL TIME (turn Power Save Mode on and off by pressing the POWER SAVE key), or 2 to select TIMER (automatic on and off at preset times).

  • Page 157: Printing Lists And Reports

    7. Printing Lists and Reports You can print lists showing settings and information entered in the fax machine. You can also print out reports on recent activity and individual operations after they are completed. The lists and reports are described on the following pages. To print a list, follow the steps below.
  • Page 158 Printing Lists and Reports ♦ If Option Setting 4 (Auto Listing) is set to YES, a report will be automatically printed out whenever information on 30 operations has accumulated. (A report can still be printed on demand at any time.) ♦...
  • Page 159 Sharp model. CANCEL 4 - (Used for confidential transmission only) A confidential ransmission was cancelled because an incorrect mailbox number was entered for a fax machine with confidential mailboxes, or the other machine’s memory...
  • Page 160 Printing Lists and Reports Timer List (List 02) This list shows the timer operations that are currently set. Telephone Number List (List 03) This list shows the fax numbers that have been programmed for automatic dialing. Relay Group List (List 04) This list shows the relay groups that have been programmed.
  • Page 161 Printing Lists and Reports Passcode List (List 05) This list shows settings made for polling security, your name and fax number as programmed in the fax machine, a sample of the header printed at the top of every page you transmit (HEADER PRINT), and the numbers entered in the relay passcode list.
  • Page 162 Printing Lists and Reports Program and Group List (List 07) The top part of this list shows the programs that have been entered. The bottom part shows the fax numbers that have been programmed into Group Keys. Batch Transmission List (List 08) The Batch Transmission List shows the documents that are currently stored for batch transmission.
  • Page 163 Printing Lists and Reports Department Usage List (List 09) This list shows total transmission time and pages transmitted (including polling time and pages polled) for each department during the period indicated on the list. The information is only available if Department Control has been activated.
  • Page 164 Printing Lists and Reports Anti Junk Number List (List 11) This list shows the fax numbers from which reception is not allowed. Transaction Report This report is printed out automatically after an operation is completed to allow you to check the result. The fax machine is set at the factory to print out the report only when an error occurs.

  • Page 165: Maintenance

    8. Maintenance Cleaning the Scanning Glass and Rollers Clean the reading glass and rollers frequently to ensure the quality of your transmitted images and copies. Open the operation panel. • Squeeze the release marked PANEL RELEASE and pull up. Wipe the scanning glass, white backplate, and rollers with a soft cloth.

  • Page 166: The Housing

    The Housing The Housing Wipe the external parts and surface of the machine with a dry cloth. Caution! Do not use benzene or thinner. These solvents may damage or discolor the machine. Replacing the Verification Stamp If you are using the Verification Stamp function, you will need to replace the ink cartridge in the stamp unit when it runs out of ink (when the stamped mark on original documents becomes faint).
  • Page 167 Replacing the Verification Stamp Insert the new ink cartridge into the machine (make sure that the tab is facing out). Replace the original document OUT tray.

  • Page 168: Troubleshooting

    9. Troubleshooting Problems and Solutions Line error Problem Solution LINE ERROR appears in Try the transaction again. If the error persists, check the display, and/or a the following: transaction report is printed out with COM. E- • Check the hookup. The cord from the TEL. LINE and a number from 0 to 31 jack to the wall jack should be no longer than six in the NOTE column.
  • Page 169 • If the receiving machine is in manual mode with no attendant, reception will not be possible. • If the receiving machine is not a Sharp model, make sure it is G3 compatible. • Check the display for error messages.
  • Page 170 Problems and Solutions Reception and copying problems Problem Solution The fax machine doesn’t • Make sure that the reception mode is set to AUTO. receive documents If you subscribe to a distinctive ring service, make automatically. sure that the Distinctive Ring function is set to the correct ring pattern.

  • Page 171: General Problems

    Problems and Solutions The quality of copies is • Any dirt or material on the scanning glass will poor and/or black spots cause spots to appear on copies and transmitted appear. faxes. Clean the scanning glass as explained in Chapter 8. Dots appear at regular •...

  • Page 172: Messages And Signals

    Messages and Signals Messages and Signals Display messages CHECK TRAY/CASSETTE This indicates that a paper jam has occurred in the tray or one of the cassettes, or that one of the cassettes is not installed properly. CONF REFUSED A confidential transmission has been denied because you entered an incorrect mailbox number for a machine with mailboxes.
  • Page 173 NO RELAY FUNC A relay request has been denied because the other machine does not have a relay broadcast function, its memory is full, or it is not a Sharp machine. ONHOOK DIAL MODE The SPEAKER key has been pressed and the fax machine is waiting for you to dial.

  • Page 174: Audible Signals

    Messages and Signals RELAY REFUSED A relay request has been denied because your fax number has not been entered in the relay machine’s list of permitted numbers, an auto dial number not programmed in the relay machine was specified, or your fax number has not been programmed in your machine.

  • Page 175: Clearing Paper Jams

    Clearing Paper Jams Clearing Paper Jams Clearing a jammed document If the original document doesn’t feed properly during transmission or copying, or REMOVE ORIGINAL(S) appears in the display, first try pressing the START key. If the document doesn’t feed out, open the operation panel and remove it.
  • Page 176 Clearing Paper Jams Clearing jammed printing paper If the printing paper jams, PAPER JAM will appear in the display. Follow the steps below to clear the jam. Press the green release and open the print compartment cover. • Caution! The fusing unit inside the print compartment becomes very hot during operation.
  • Page 177 Clearing Paper Jams If the jammed paper isn’t visible, remove the toner cartridge and then the drum cartridge. Open the black cover (hinged on the left) at the bottom of the compartment. If jammed paper is visible, remove it. Close the black cover. Reinsert the drum cartridge and then the toner Blue cartridge.
  • Page 178 Clearing Paper Jams If the display still indicates that paper is jammed, open the cassettes and remove the jammed paper. Replace the paper cassette.

  • Page 179: Index

    Index Daylight Saving Time Department Code Digits Activity Report Department Control Auto Listing Department Usage List Alarm volume Dial mode Anti Junk Fax Dialing Anti Junk Number List Chain Audible signals Direct Keypad Auto Cover Sheet Normal Auto reception mode Rapid Key Auto-dial numbers, programming Speed...
  • Page 180 Index Security Selection Power Save Mode Image Memory Print Print Hold Priority key Program and Group List Jams, clearing Programs Letters, entering Quick On-line Line error LINE IN USE light Loading the document Rapid Key Dialing Recall Interval Recall Times Manual reception mode Receive Reduce Memory...
  • Page 181 Index TEL. SET jack Toner cartridge Telephone Installing and replacing Connecting Toner cartridge indicator Telephone billing Transaction Report Telephone Billing Code Print Selection Telephone line cord Telephone line status, checking Telephone Number List Verification Stamp Time, setting Replacing Timer Timer List...

  • Page 182: Limited Warranty

    Sharp product or the loss of information. Correction of defects, in the manner and period of time described herein, constitute complete fulfilment of all obligations and responsibilities of Sharp to the purchaser with respect to the prod- uct and shall constitute full satisfaction of all claims, whether based on contract, negligence, strict liability or otherwise.
  • Page 183 GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE Remarque : Les étapes facultatives sont présentées dans un cadre en pointillé : RESOLUTION Transmission des documents appuyez sur Chargez Composez (appuyez Composition RESOLUTION SPEAKER le document sur les touches normale numériques) Attendez la START tonalité de Raccrochez réception Chargez...
  • Page 184 Introduction Bonjour et merci d'avoir choisi un télécopieur Sharp! Les caractéristiques et les spécifications de votre nouveau télécopieur Sharp sont indiqués ci-après. Composition Composition par touche express : 48 numéros automatique: Numérotation abrégée : 100 numéros Capacité de mémoire* 2 MB (approx. 116 pages) Vitesse du modem: 33.600 bps (max.)
  • Page 185 Schéma de compression : MMR, MR, MH, JBIG, Sharp (H2) Demi-ton (échelle de gris) : 64 niveaux Ligne téléphonique applicable : Réseau téléphonique public commuté Compatibilité : Mode ITU-T (CCITT) G3 Résolution d'impression Horizontale : 406 lignes/pouce (16 lignes/mm) Verticale : 391 lignes/pouce (15,4 lignes/mm)
  • Page 186 SHARP se réserve le droit d'apporter des modifications à la présentation et aux car- actéristiques des appareils à des fins d'amélioration. Les valeurs indiquées dans ce document sont les valeurs nominales des appareils de série, mais de légères dif- férences peuvent être constatées d'un appareil à l'autre.
  • Page 187 - Le télécopieur produit des odeurs, de la fumée ou des bruits inhabituels. - Le cordon d'alimentation est effiloché ou endommagé. - Le télécopieur a été échappé ou le boîtier est endommagé. • Veillez à ce que rien ne repose sur le cordon d'alimentation électrique; n'installez pas le télécopieur à...
  • Page 188 Table des Matiéres GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE ..... . 1 Introduction ........2 Consignes de sécurité...
  • Page 189 Table des Matiéres 5. Fonctions spéciales ......69 Diffusion..........69 Opérations confidentielles .

  • Page 190: Installation

    1. Installation Liste de contrôle Avant d'effectuer la configuration, assurez-vous de posséder tous les articles suivants. Si certains articles sont manquants, communiquez avec votre fournisseur. Étiquettes de Cordon touches rapides d'alimentation Étiquettes de taille du papier Câble de Plateau de ligne réception du document...

  • Page 191: Le Panneau De Commande

    Le panneau de commande Le panneau de commande STANDARD LINE IN USE STATUS CHECK FINE SUPER FINE CHANGEOVER HALF TONE POWER SAVE RESOLUTION Afficheur Affiche différents messages pendant l'opération et la programmation. Voyant LINE IN USE (ligne en service) Ce voyant s'allume lorsque le télécopieur utilise la ligne téléphonique. Voyant STATUS CHECK (vérification d'état) Ce voyant s'allume en cas d'erreur de format de papier ou de bourrage de papier, ou lorsque le couvercle du compartiment d'impression est...
  • Page 192 Le panneau de commande Indicateur de service S'allume lorsque survient un problème qui doit être corrigé par un technicien de service. Indicateur papier épuisé Il clignote lorsque qu'une des alimentations de papier (compartiment ou cassette) est vide, et s'éclaire de manière permanente lorsque toutes les alimentations de papier sont vides.
  • Page 193 Le panneau de commande Cache des touches rapides abaissée SPACE SHIFT CLEAR Cache des touches SEARCH DIAL CONTRAST PAGE COUNTER CONFIDENTIAL TIMER RELAY LIFE MEM.STATUS rapides relevée DOWN COVER SHEET SPACE SHIFT CLEAR Touches rapides Appuyez sur une des touches rapides pour composer un numéro de télécopieur automatiquement.
  • Page 194 Le panneau de commande Touche RELAY (relais) Appuyez sur cette touche pour envoyer un document à un autre télécopieur Sharp et faire en sorte que ce télécopieur relaie à son tour le document à un ou plusieurs télécopieurs récepteurs. Touche LIFE (durée) Appuyez sur cette touche et ensuite sur 1 pour vérifier le nombre total...
  • Page 195 Le panneau de commande 28 29 30 COPY DOCUMENT DUPLEX SCAN FUNCTION SPEED DIAL PRIORITY BROADCAST REPORT REDIAL OPER SPEAKER STOP START 35 36 37 Clavier de composition (touches numériques) Utilisez ces touches pour composer et programmer des numéros de télécopieur.
  • Page 196 Le panneau de commande Touche DUPLEX SCAN (balayage duplex) Appuyez sur cette touche pour transmettre ou copier un document recto-verso. Touche REDIAL Utiliser cette touche pour recomposer automatiquement le dernier numéro composé. Touche SPEAKER Appuyez sur cette touche lors de la transmission d'un document en mode de composition normale afin de pouvoir écouter sur la ligne et de vérifier la réponse du télécopieur récepteur.

  • Page 197: Connexions

    Connexions Connexions Précautions à observer ♦ N'exposez pas la machine aux rayons directs du soleil. ♦ Ne placez pas la machine à proximité d'un radiateur ou d'un climat- iseur. ♦ Veillez à ce que la machine ne se trouve pas dans un environnement poussiéreux.
  • Page 198 Connexions Connexion du cordon téléphonique Insérez une extrémité du cordon dans la prise marquée TEL. LINE à l'arrière du télécopieur. Insérez l'autre extrémité dans une prise de téléphone murale uniligne standard (RJ11C). Remarque : Le télécopieur est défini pour la composition au clavier. Si vous possédez une ligne à...
  • Page 199 Connexions Fixation du plateau de réception du document original Insérez la partie saillante à droite du télécopieur dans le trou de droite du plateau de réception du document original, conformément à l'illustration, et ensuite pliez légèrement le plateau puis insérez-le de façon que la partie saillante à...
  • Page 200 Connexions Connexion à un ordinateur (option) Remarque : Cette fonction est offerte en option. Si vous désirez utiliser cette fonction, consultez votre fournisseur en vue de faire installer une carte d'interface PC. Si vous le désirez, vous pouvez connecter le télécopieur au port parallèle de n'importe quel ordinateur compatible.
  • Page 201 Connexions Appuyez sur les touches du panneau FUNCTION conformément à l'illustration pour définir le réglage d'option 31 (mode d'interface PC) à ON. (Les réglages d'option sont décrits en détail au chapitre 6, Réglages optionnels.) • Avant de pouvoir utiliser le télé- copieur comme une imprimante, vous devez également installer le logiciel d'imprimante.

  • Page 202: Installation Des Cartouches D'impression

    Installation des cartouches d'impression Installation des cartouches d'impression Exécutez les étapes ci-après pour installer ou remplacer les cartouches de toner et de photoconducteur. ♦ La cartouche de toner de démarrage initial fournie avec le télé- copieur peut imprimer environ 3000 pages en format lettre (taux de couverture de chaque page de 4 %).
  • Page 203 Installation des cartouches d'impression Si vous remplacez la cartouche de photoconducteur, enlevez et jetez l'ancienne cartouche conformément aux règlements locaux. Enlevez la nouvelle cartouche de photoconducteur de son emballage. • Attention! Une exposition exces- sive à la lumière risque d'endom- mager la cartouche de photoconducteur.
  • Page 204 Installation des cartouches d'impression Si vous installez une nouvelle cartouche de toner, enlevez la nouvelle cartouche de toner de son emballage. Agitez la cartouche dans le sens indiqué par les flèches pour distribuer le toner uniformément à l'intérieur de la cartouche. •...
  • Page 205 Installation des cartouches d'impression Fermez le couvercle du compartiment d'impression. • Enfoncez les marquages pointillés sur le bord gauche pour vous assurer que le couvercle est com- plètement fermé. Remettez à zéro le compteur de toner en appuyant sur les touches LIFE START (relevez le cache des touches rapides), LIFE...
  • Page 206 REPLACE TONER (remplacer toner). L'impression n'est alors plus possible. Utilisez la cartouche de toner de remplacement suivante : Cartouche de toner Sharp FO-47ND Quand devez-vous remplacer la cartouche de photoconducteur Lorsque la vie utile de la cartouche de photoconducteur est arrivée à...

  • Page 207: Chargement Du Papier D'impression

    Chargement du papier d'impression Chargement du papier d'impression Vous pouvez charger jusqu'à 250 feuilles de papier à lettre ou de papier légal (max. 20 livres) dans le compartiment à papier. Vous pouvez charger jusqu'à 500 feuilles de papier à lettre dans chacune des cassettes.
  • Page 208 Chargement du papier d'impression Insérez une pile de papier dans le plateau, côté impression sur le dessus. • Si vous avez chargé du papier en format lettre, assurez-vous que l'extrémité du plateau est bien enfoncée. Sinon, l'afficheur indique une erreur de taille. Fixer à...
  • Page 209 Chargement du papier d'impression Enfoncez la plaque de pression jusqu'à ce que se verrouille en place. Déposez une pile de papier dans la cassette, côté impression sur le dessus. • Assurez-vous que la pile de papier ne dépasse pas les deux languettes sur le guide-papier et les deux languettes de métal.

  • Page 210: Réglage De L'identification Du Poste

    Réglage de l'identification du poste Réglage de l'identification du poste Avant de pouvoir commencer à utiliser le télécopieur, vous devez programmer votre nom et votre numéro de télécopieur. Dès que vous programmez cette information, celle-ci s'affiche automatiquement à la partie supérieure de chaque page télécopiée. Important! La loi exige que votre nom, votre numéro de téléphone/télécopieur ainsi que la date et l'heure apparaissent sur chaque message télécopie que vous...
  • Page 211 L'afficheur indique : ENTER SENDER'S NAME Abaissez le cache des touches rapides (s'il est relevé) et entrez votre nom en appuyant sur les touches de lettres appropriées, conformément à l'illustration ci-dessous. (Max. de 24 caractères.) SPACE SHIFT CLEAR Exemple : SHARP =...
  • Page 212 Réglage de l'identification du poste ♦ Appuyez sur la touche SPACE pour entrer une espace. Pour modifier le type de caractère, appuyez sur la touche SHIFT. ♦ Pour effacer une erreur, appuyez sur la touche CLEAR. ♦ Pour entrer un numéro dans un nom, appuyez sur la touche numérique appropriée.

  • Page 213: Réglage De La Date Et De L'heure

    Réglage de la date et de l'heure Réglage de la date et de l'heure La date et l'heure sont indiquées sur l'afficheur, dans les rapports, et à la partie supérieure de chaque page que vous transmettez. Régler la date et l'heure en appuyant sur les touches du panneau de commande, selon les indications ci-dessous.
  • Page 214 Réglage de la date et de l'heure Entrez un numéro à deux chiffres pour l'heure (“01” à “12”) et un numéro à deux chiffres pour les (Exemple: 9:25) minutes (“00” à “59”). Appuyez sur la touche * pour A.M. P.M. sélectionner avant-midi (A.M.) ou sur # pour après-midi (P.M.).

  • Page 215: Réglage Du Volume

    Réglage du volume Réglage du volume Vous pouvez régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie à l'aide des touches UP (haut) et DOWN (bas). Haut-parleur Appuyez sur la touche SPEAKER. SPEAKER Flip the Rapid Key overlay up (if it is down), and press the UP or DOWN DOWN key.
  • Page 216 Réglage du volume Sonnerie Levez le cache des touche expresss (s'il est abaissé), et enfoncez la touche UP ou DOWN. (Assurez-vous que la DOWN touche SPEAKER n'a pas été pressée.) • La sonnerie retentit une fois au niveau sonore sélectionné, puis l'afficheurindique de nouveau la date et l'heure.

  • Page 217: Envoi De Documents

    2. Envoi de documents Documents pouvant être transmis Taille et poids La taille et le poids des documents pouvant être chargés dans l'alimenteur varient selon que vous chargez une ou plusieurs feuilles à la fois. Feuille par feuille : 11" (280 mm) Format 5.8"...
  • Page 218 Documents pouvant être transmis Zone de balayage maximale La zone que peut balayer le télécopieur est légèrement plus petite que la taille réelle du document. Toute lettre ou tout graphique en dehors de cette zone ne pourra être lu. Largeur de balayage maximale : 10.1 inches (256 mm) Longueur de balayage maximale La longueur du document moins 0,16 pouce (4 mm) à...

  • Page 219: Chargement Du Document

    Chargement du document Chargement du document Il est possible de charger jusqu'à 50 pages de format lettre (20 pages de format légal) dans l'alimenteur en une fois. Les pages sont automatiquement alimentées dans le télécopieur en commençant par la page du dessous. ♦...

  • Page 220: Réglage De La Résolution Et Du Contraste

    Réglage de la résolution et du contraste Réglez (au besoin) la résolution et/ou le contraste, puis composez le numéro du télécopieur récepteur, comme il est décrit dans les sections suivantes. Réglage de la résolution et du contraste Si vous le désirez, vous pouvez ajuster la résolution et le contraste avant d'envoyer un document.
  • Page 221 Réglage de la résolution et du con- Pour régler la résolution, appuyez une ou plusieurs fois sur la touche RESOLUTION jusqu'à ce que le voyant s'allume à côté du réglage voulu. STANDARD FINE RESOLUTION SUPER FINE HALF TONE RESOLUTION Contraste Le télécopieur comporte trois réglages de contraste : AUTO Utilisez le contraste AUTO pour les...

  • Page 222: Envoi D'une Télécopie Par Composition Normale

    Envoi d'une télécopie par composition normale Envoi d'une télécopie par composition normale En mode de composition normale, vous appuyez sur la touche SPEAKER (haut-parleur) puis vous composez le numéro en appuyant sur les touches numériques. ♦ La composition normale vous permet d'écouter sur la ligne au moyen du haut-parleur pour vous assurer que l'autre télécopieur répond.
  • Page 223 Envoi d'une télécopie par composition normale Si vous avez appuyé sur la touche SPEAKER, composez le numéro du télécopieur récepteur en appuyant (Exemple) sur les touches numériques du télécopieur. Si vous utilisez un poste supplémentaire, composez le numéro au clavier du poste supplémentaire. •...

  • Page 224: Programmation De Numéros À Composition Automatique

    Programmation de numéros à composition automatique Programmation de numéros à composition automatique Vous pouvez composer un numéro de télécopieur en appuyant simplement sur une touche rapide ou en appuyant sur la touche SPEED DIAL (composition abrégée) et en entrant un numéro à composition abrégée.
  • Page 225 Programmation de numéros à composition automatique Pour programmer un numéro à composition express, enfoncez une touche express (pour sélectionner les touches express 33 à 48, basculez le Exemple : Touche rapide 02 cache des touches express). Pour programmer un numéro à composition abrégée, enfoncez la START touche SPEED DIAL et ensuite...
  • Page 226 Entrez le nom du correspondant en appuyant sur les touches d'entrée de lettres (max. de 20 caractères). (Assurez-vous que le cache des Exemple : SHARP touches rapides est abaissé.) • Si vous ne voulez pas entrer de nom, passez directement à l'étape 8.
  • Page 227 Entrez un nom pour le numéro de télécopieur de réserve. (Si vous ne voulez pas entrer un nom, passez directement à l'étape 13.) Exemple : SHARP START Appuyez sur la touche START. Retournez à l'étape 4 pour programmer un autre numéro, ou STOP appuyez à...
  • Page 228 Programmation de numéros à composition automatique Effacement de numéros à composition automatique Remarque : Vous ne pouvez effacer un numéro s'il est utilisé dans un programme ou une opération différée, s'il sert à préciser le télécopieur de relais dans un groupe de relais ou s'il est inclus dans une touche de groupe.
  • Page 229 Programmation de numéros à composition automatique Retournez à l'étape 3 pour effacer un STOP autre numéro, ou appuyez à plusieurs Étape 3 ou reprises sur la touche STOP pour retourner à la date et à l'heure. Modifications Pour apporter des modifications dans un numéro mémorisé antérieurement, répétez la procédure de programmation.

  • Page 230: Envoi D'un Document Par Composition Automatique

    Envoi d'un document par composition automatique Envoi d'un document par composition automatique Accès double Le télécopieur comprend un accès complet double, ce qui signifie que vous pouvez charger un document et composer le numéro à l'aide de la composition automatique même si le télécopieur est occupé à exécuter une autre opération.
  • Page 231 Envoi d'un document par composition Lorsque la mémoire est saturée... Si la mémoire devient saturée pendant le balayage d'un document, l'afficheur indique le message MEMORY FULL (mémoire saturée). Si le réglage d'option 23 (en ligne rapide) est défini à OUI, le balayage reprend automatiquement dès que la mémoire est récupérée à...
  • Page 232 Envoi d'un document par composition automatique Composition rapide Si le numéro à composer a été programmé dans une touche rapide, vous pouvez le composer en appuyant sur la touche rapide. Chargez le ou les documents. L'afficheur indique le message SEND READY .
  • Page 233 Envoi d'un document par composition Composition abrégée Si le numéro à composer a été programmé dans un numéro à composition abrégée, vous pouvez le composer en appuyant sur la touche SPEED DIAL et en entrant ensuite le numéro à composition abrégée.
  • Page 234 Envoi d'un document par composition automatique Vérifiez l'afficheur. Si le nom ou le START numéro indiqué est correct, appuyez sur la touche START. (Sinon, appuyez sur la touche STOP puis répétez l'étape 2.) Composition directe au clavier Vous pouvez également entrer un numéro en entier à l'aide des touches numériques et ensuite appuyez sur la touche START pour commencer à...
  • Page 235 Envoi d'un document par composition Entrez le numéro du télécopieur récepteur en appuyant sur les touches numériques. • Si une pause est requise entre deux (Exemple) chiffres quelconques pour accéder à un service spécial ou à une ligne extérieure, appuyez sur la touche REDIAL.
  • Page 236 Envoi d'un document par composition automatique Chargez le ou les documents. L'afficheur indique le message SEND READY . • Réglez au besoin la résolution et/ou le contraste. RESOLUTION CONTRAST Appuyez sur la touche SEARCH DIAL (relevez le cache des touches SEARCH DIAL rapides).
  • Page 237 Envoi d'un document par composition Appuyez sur la touche START. START Le document est transmis automatiquement dès que la liaison est établie. Composition en chaîne Un numéro à composition automatique défini pour la composition en chaîne peut être combiné à un autre numéro à composition automatique ou à...
  • Page 238 Envoi d'un document par composition automatique Recomposition automatique Si vous utilisez la fonction de recomposition automatique (incluant la composition directe au clavier) et et la ligne est occupée, le télécopieur recompose automatiquement le numéro. Le réglage initial en usine du télécopieur est de deux tentatives de recomposition à intervalles de cinq minutes.
  • Page 239 Envoi d'un document par composition ♦ La numérotation des pages retransmises recommencera à partir de "1". ♦ En cas d'erreur ou de panne de courant pendant le transmission d'une page de garde, le retransmission n'est pas possible. Vérification de documents en mémoire Pour afficher l'information sur les documents en attente en mémoire, exécuter les étapes ci-après.
  • Page 240 Envoi d'un document par composition automatique Pour annuler une transmission-mémoire Si vous connaissez le numéro mémorisé attribué à une transmission- mémoire, celle-ci peut être annulée en exécutant la procédure ci- après. (Si vous ne connaissez pas le numéro mémorisé, exécutez la procédure précédente.) Appuyez sur la touche MEM.

  • Page 241: Page De Garde

    Page de garde Page de garde Vous pouvez demander au télécopieur de produire une page de garde et de l'envoyer comme dernière page de votre télécopie. La page de garde inclut la date et l'heure, le nom et le numéro du destinataire si un numéro à...
  • Page 242 Page de garde Appuyez sur la touche COVER SHEET (page de garde). COVER SHEET • L'afficheur indique brièvement le message COVER SHEET MODE ENTERED (mode Page de garde entré) puis SEND READY. • Pour annuler la sélection de la page de garde, appuyez sur la touche STOP.

  • Page 243: Pagination Par Lots

    Pagination par lots Pagination par lots Vous pouvez modifier le numérotage de type simple ( P.01, P.02, etc.) des pages des documents transmis en numérotage par lots; cela signifie qu'une barre oblique suivie du nombre total de pages à envoyer sera imprimée à la suite du numéro de page (par exemple, P.01/05, P.02/05, etc.).
  • Page 244 Pagination par lots Composez le numéro du télécopieur récepteur et envoyez le document. Commentaires: ♦ Pour effacer le nombre de pages entré, retirez le document de l'alimenteur ou appuyez sur la touche STOP. ♦ Si le nombre de pages réellement transmis ne coïncide pas avec le nombre de lots entré, l'alarme retentit et le message PAGE COUNT ERROR (erreur de compte de pages) apparaît sur l'afficheur.

  • Page 245: Réception De Documents

    3. Réception de documents Le télécopieur comporte deux modes pour les appels entrants : Mode AUTO : Sélectionnez ce mode lorsque vous voulez uniquement recevoir des télécopies sur la ligne connectée au télécopieur. Le télécopieur répondra à tous les appels automatiquement et recevra les télécopies entrantes.

  • Page 246: Utilisation Du Mode De Réception Auto

    Utilisation du mode de réception AUTO Utilisation du mode de réception AUTO En mode de réception AUTO, le télécopieur répond automatiquement à tous les appels après une sonnerie et reçoit les télécopies entrantes. ♦ Vous pouvez modifier le nombre de sonneries avant que le télé- copieur réponde aux appels en modifiant le réglage d'option 2.

  • Page 247: Substitution De La Réception En Mémoire

    Substitution de la réception en mémoi- Substitution de la réception en mémoire S'il n'y a plus de papier ou de toner dans le télécopieur, ou si le papier est bloqué, les documents entrants sont automatiquement stockés en mémoire. Lorsqu'un document reçu est mémorisé, l'afficheur indique le message FAX RCVD IN MEMORY (télécopie reçue en mémoire), en alternance avec le message NO PAPER, REPLACE TONER ou PAPER JAM (pas de papier, remplacer le toner ou bourrage de...

  • Page 248: Fonctions Copie

    4. Fonctions copie Le télécopieur peut également servir à faire des copies. Il permet de faire une seule ou plusieurs copies (jusqu'à 99 copies par document original), ce qui permet d'obtenir une photocopieuse de bureau à double fonction. ♦ Vous pouvez toutes les étapes d'un copie même si le télécopieur est occupé...
  • Page 249 Copie Entrez le nombre de copies voulu par document original à l'aide des touches numériques. • Si le nombre de copies voulu atteint Exemple : Trois entre 1 et 9, entrez un “0” en copies par document original premier. • L'afficheur indique à présent le message suivant: MULTI/SORT COPY MODE 1=MULTI, 2=SORT...
  • Page 250 Copie Vérification des travaux de copie mémorisés Vous pouvez afficher l'état des travaux de copie mémorisés en exécutant la procédure ci-après. Vous pouvez supprimer des travaux de copie de la même manière. Appuyez sur la touche MEM. MEM.STATUS STATUS (état mém.)(relevez le cache des touches rapides) et ensuite sur la touche 1.

  • Page 251: Fonctions Spéciales

    5. Fonctions spéciales Diffusion La fonction de diffusion vous permet d'envoyer le même document à plusieurs adresses en une seule opération. Chargez d'abord le document, puis entrez les numéros des télécopieurs récepteurs. Le document sera transmis automatiquement à chaque adresse. Chargez le ou les documents.
  • Page 252 Diffusion • Entrez un ou plusieurs numéros (max. 20) de télécopieurs en entier à l'aide des touches numériques en appuyant sur la touche START après chaque numéro. • Appuyez sur une ou plusieurs touches de groupe. (Voir rubrique Mémorisation des numéros dans les touches de groupe à...
  • Page 253 Diffusion Diffusion à l'aide d'une touche de groupe Si les télécopieurs auxquels vous voulez diffuser ont tous été programmés dans une touche de groupe (voir rubrique Mémorisation des numéros dans des touches de groupe ci-après), vous pouvez exécuter la diffusion en utilisant la procédure simplifiée suivante : Chargez le ou les documents.
  • Page 254 Diffusion Mémorisation des numéros dans les touches de groupe Les touches de groupe vous permettent de composer un groupe de numéros de télécopieur en appuyant simplement une fois sur la touche de groupe appropriée. Pour mémoriser un groupe de numéros dans une touche de groupe, exécutez les étapes ci-après.
  • Page 255 Diffusion Entrez des numéros de télécopieur en utilisant une ou les deux méthodes suivantes : • Appuyez sur une ou plusieurs touches rapides. START SPEED DIAL • Entrez un ou plusieurs numéros à composition abrégée à l'aire des touches numérotées, en pressant SPEED DIAL avant chaque numéros (Exemple) (si vous entrez moins de trois chiffres...

  • Page 256: Opérations Confidentielles

    ♦ La transmission confidentielle n'est possible que lorsque le télé- copieur récepteur est un modèle Sharp doté d'une capacité de récep- tion confidentielle. ♦ Pour utiliser cette fonction, il faut que votre nom et votre numéro de télécopieur (OWN PASSCODE) soient entrés dans votre télé-...
  • Page 257 Opérations confidentielles Si le télécopieur récepteur comprend plusieurs boîtes aux lettres confidentielles, entrez le numéro de boîte aux lettres approprié à l'aide des touches numériques (cette étape est (Exemple) requise pour les télécopieurs comprenant plusieurs boîtes aux lettres). Si le télécopieur récepteur ne comprend pas plusieurs boîtes aux lettres, passez directement à...
  • Page 258 Opérations confidentielles Réception confidentielle Lorsqu'un autre télécopieur vous envoie un document par transmission confidentielle, votre télécopieur le garde en mémoire au lieu de l'imprimer immédiatement. Le document ne peut être imprimé tant que vous n'entrez pas le code approprié. Votre télécopieur dispose de 10 «boîtes aux lettres» pour la réception de documents confidentiels.
  • Page 259 Appuyez sur la touche START. START Remarque : Après avoir entré le code, votre télécopieur l'imprimera pour vos dossiers. Si vous oubliez le code et ne conservez aucun enregis- trement, communiquez avec votre représentant Sharp. Annulation de code d'accès Appuyez sur la touche CONFIDENTIAL CONFIDENTIAL et ensuite sur 4.
  • Page 260 Opérations confidentielles Entrez le numéro à deux chiffres qui identifie la boîte aux lettres à supprimer. (Exemple) Entrez le code à quatre chiffres de la boîte aux lettres à l'aide des touches numériques. (Exemple) Appuyez sur la touche START. START Impression de documents reçus Lorsque vous avez reçu un document confidentiel, l'afficheur indique RCVD CONF.
  • Page 261 Opérations confidentielles Entrez votre code confidentiel. (Exemple) Appuyez sur la touche START. START • L'impression commence. Après l'impression, le document est effacé de la mémoire.

  • Page 262: Demande De Relais

    Important : La fonction de demande de relais ne peut être utilisée que si le télé- copieur de relais intermédiaire est un modèle Sharp doté de la fonction de diffusion à relais. Enregistrement d'un groupe de relais Pour effectuer une demande de relais, vous devez d'abord enregistrer un groupe de relais.
  • Page 263 Demande de relais Numéro à composition rapide 4 espaces Numéro à composition 2 espaces abrégée Numéro à touche de groupe 4 espaces (pour un groupe) Numéro entier Nombre de chiffres du numéro (maximum de 30 par numéro) ♦ Seuls les nombres à composition abrégée de deux chiffres pour les télécopieurs récepteurs terminaux peuvent être entrés dans le groupe de relais.
  • Page 264 Demande de relais Entrez le numéro de télécopieur du télécopieur de relais en utilisant une des méthodes suivantes : • Appuyez sur une touche rapide. START • Pressez la touche SPEED DIAL SPEED DIAL et entrez un numéro à composition abrégée (Si vous utilisez moins de trois chiffres, pressez la touche (Exemple)
  • Page 265 Demande de relais Appuyez sur les touches numériques pour entrer des numéros à composition abrégée (numéros à deux chiffres seulement) pour les télécopieurs récepteurs terminaux qui Exemple : Numéros à sont programmés dans le télécopieur de composition abrégée relais. 10 et 23 Si vous ne voulez pas entrer de numéros à...
  • Page 266 Demande de relais STOP Retournez à l'étape 2 pour entrer un autre groupe de relais, ou appuyez à Étape 2 plusieurs reprises sur STOP pour retourner à la date et à l'heure. Suppression d'un groupe de relais. Pour supprimer un groupe de relais, vous devez connaître le numéro à deux chiffres qui l'identifie.
  • Page 267 Demande de relais Demande d'une transmission à relais Important : Pour demander une transmission à relais, il faut que votre numéro de télé- copieur soit entré dans la liste des codes de relais du télécopieur de relais par l'opérateur de ce télécopieur. (Votre numéro doit également être entré dans votre télécopieur comme il est décrit sous la rubrique Réglage de l'identification du poste au chapitre 1.) Chargez le ou les documents.
  • Page 268 Demande de relais Appuyez sur la touche START pour START DOCUMENT envoyer le document à partir de la mémoire, ou sur la touche DOCUMENT pour envoyer le document directement de l'alimenteur. Diffusion à relais Le télécopieur peut également faire fonction de poste de relais. Il recevra un document d'un télécopieur demandant une transmission à...
  • Page 269 Demande de relais Appuyez sur 1 pour entrer un numéro, DÉFINIR SUPPRIMER ou sur 2 pour supprimer un numéro. Entrée : Entrez un numéro à deux chiffres (de 01 à 10). Ce numéro identifie le numéro de télécopieur que vous allez entrer à l'étape suivante. (Exemple) Suppression : Entrez le numéro à...

  • Page 270: Appel Sélectif

    Appel sélectif Appel sélectif La fonction d'appel sélectif vous permet d'appeler un autre télécopieur et de lui demander de vous envoyer un document sur votre télécopieur sans l'assistance d'un opérateur. Autrement dit, le télécopieur récepteur, et non le télécopieur émetteur, déclenche la transmission. Vous pouvez utiliser votre télécopieur pour inviter ou être invité...
  • Page 271 Appel sélectif • Entrez un ou plusieurs numéros de télécopieur en entier à l'aide des touches numériques en appuyant sur la touche START après chaque numéro. START Appuyez sur la touche START. La réception commence. Appel sélectif en série à l'aide d'une touche de groupe Si les télécopieurs que vous voulez inviter à...
  • Page 272 Appel sélectif Chargez le document. Réglez le mode de réception à AUTO FUNCTION (appuyez sur la touche FUNCTION, 1 et 1). Appuyez sur les touches suivantes : FUNCTION L'afficheur indique : 9:MEMORY POLL MODE ENTER #(1-2,*,#) Appuyez sur 1 pour sélectionner SET. •...
  • Page 273 Appel sélectif Effacement d'un document Pour effacer un document (ou des documents) d'appel sélectif de la mémoire, exécutez les étapes ci-après : Appuyez sur les touches suivantes : FUNCTION L'afficheur indique : 9:MEMORY POLL MODE ENTER #(1-2,*,#) Appuyez sur 2 pour sélectionner CLEAR.
  • Page 274 Remarque : Les numéros de système et d'identification ne sont utilisés que si l'autre télécopieur est également une machine Sharp. Activation et désactivation de la sécurité d'appel sélectif La sécurité d'appel sélectif est activée ou désactivée avec le réglage d'option 8.
  • Page 275 Appel sélectif Entrez le numéro de télécopieur (max. 20 chiffres) en appuyant sur les touches numériques. (Exemple) START Appuyez sur la touche START. Retournez à l'étape 3 pour entrer (ou STOP supprimer) un autre numéro, ou Étape 3 ou appuyez à plusieurs reprises sur STOP pour retourner à...
  • Page 276 Appel sélectif Entrez le numéro (quatre chiffres) à l'aide des touches numériques. (Exemple) Appuyez sur la touche START. START Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP STOP pour retourner à la date et à l'heure. Enregistrement de numéros d'identification pour l'autorisation d'appel sélectif Il est possible de programmer jusqu'à...
  • Page 277 Appel sélectif Mémorisation : Entrez un numéro entre 1 et 5. Ce numéro identifie le numéro d'identification que vous allez entrer à l'étape suivante. (Exemple) Clearing: Entrez le numéro qui identifie le numéro d'identification à supprimer, et passez à l'étape 5. Entrez le numéro d'identification (quatre chiffres) en appuyant sur les touches numériques.

  • Page 278: Mode D'économie D'énergie

    Mode d'économie d'énergie Mode d'économie d'énergie Le mode d'économie d'énergie vous permet de conserver l'énergie en désactivant le réchauffeur de l'imprimante laser dans le télécopieur. Lorsque le mode d'économie d'énergie est activé, le réchauffeur de l'imprimante laser reste hors tension et les télécopies entrantes sont reçues dans la mémoire.
  • Page 279 Mode d'économie d'énergie Entrez 34 en appuyant sur les touches numériques. L'afficheur indique : Remarque : Le type d'économie d'énergie ne peut être sélectionné si 34:POWER SAVE TYPE le mode d'économie d'énergie est 1=REAL TIME, 2=TIMER activé. Pour désactiver le mode d'économie d'énergie, appuyez sim- plement une fois sur la touche Power Save.
  • Page 280 Mode d'économie d'énergie Activation du mode d'économie d'énergie lorsque l'option TIMER est sélectionnée Lorsque l'option TIMER est sélectionnée, le mode d'économie d'énergie s'active et se désactive automatiquement aux heures précisées. Exécutez les étapes ci-dessous pour définir les heures d'activation et de désactivation. Appuyez sur la touche POWER SAVE.
  • Page 281 Mode d'économie d'énergie Entrez l'heure à laquelle vous voulez que le mode d'économie d'énergie soit désactivé tous les jours (END TIME). Entrez deux chiffres pour l'heure (01 Exemple : 8:00 A.M. à 12) et deux chiffres pour les minutes (00 à 59). Après avoir terminé, entrez * pour avant-midi (A.M.) ou # pour après-midi (P.M.) Appuyez sur la touche START.
  • Page 282 Mode d'économie d'énergie Entrez un numéro à un chiffre pour définir le jour de chaque semaine où le mode d'économie d'énergie sera activé, et un numéro à un chiffre pour Exemple : Le mode définir le jour après lequel vous d'économie d'énergie voulez qu'il soit désactivé...
  • Page 283 Mode d'économie d'énergie Entrez le jour de fin de la période où le mode d'économie d'énergie doit être activé. Entrez un numéro à deux chiffres pour le mois (01 à 12), et un Exemple : numéro à deux chiffres pour le jour 1er janvier (01 à...

  • Page 284: Opérations Temporisées

    Opérations temporisées Opérations temporisées La fonction des opérations temporisées vous permet de configurer l'exécution automatique d'une opération à une heure précise. Il est possible de définir jusqu'à 48 opérations en même temps, et l'heure de chacune peut être définie jusqu'à une semaine à l'avance. Vous pouvez utiliser cette fonction afin de profiter de meilleurs tarifs hors pointe sans devoir être présent lors de l'exécution de l'opération.
  • Page 285 Opérations temporisées START Appuyez sur la touche START. Entrez un numéro à deux chiffres pour l'heure (“01” à “12”) et un numéro à deux chiffres pour les (Exemple : 9:25) minutes (“00” à “59”). Appuyez sur la touche * pour A.M.
  • Page 286 Opérations temporisées Transmission (suite de la procédure initiale.) Composez le numéro du télécopieur récepteur en utilisant une des méthodes suivantes : START • Appuyez sur une touche rapide. SPEED DIAL • Pressez la touche SPEED DIAL et entrez un numéro à composition (Exemple) abrégée (Si vous utilisez moins de trois chiffres, pressez la touche...
  • Page 287 Opérations temporisées Chargez le document et ensuite appuyez sur la touche START. • Le document sera balayé dans la mémoire. START Transmission confidentielle (suite de la procédure initiale.) Entrez le numéro de la boîte aux lettres (deux chiffres). (Passez directement à l'étape 10 si le (Exemple) télécopieur récepteur ne possède pas de boîte aux lettres.)
  • Page 288 Opérations temporisées Composez le numéro du télécopieur récepteur en utilisant une des méthodes suivantes : START • Appuyez sur une touche rapide. SPEED DIAL • Pressez la touche SPEED DIAL et entrez un numéro à composition (Exemple) abrégée (Si vous utilisez moins de trois chiffres, pressez la touche START pour conclure l'entrée).
  • Page 289 Opérations temporisées Appel sélectif (suite de la procédure initiale.) Composez le numéro du télécopieur que vous voulez inviter à transmettre en utilisant une des méthodes suivantes : START • Appuyez sur une touche rapide. SPEED DIAL • Pressez la touche SPEED DIAL et (Exemple) entrez un numéro à...
  • Page 290 Opérations temporisées Appel sélectif série (suite de la procédure initiale.) Composez les numéros des télécopieurs que vous voulez inviter à transmettre en utilisant une ou plusieurs des méthodes suivantes : START • Appuyez sur une ou plusieurs SPEED DIAL touches rapides. •...
  • Page 291 Opérations temporisées Diffusion (suite de la procédure initiale.) Composez les numéros des télécopieurs récepteurs en utilisant une ou plusieurs des méthodes START suivantes : SPEED DIAL • Appuyez sur une ou plusieurs touches rapides. START • Entrez un ou plusieurs numéros à SPEED DIAL composition abrégée en pressant la touche SPEED DIAL avant...
  • Page 292 Opérations temporisées Chargez le document et ensuite appuyez sur la touche START. • Le document sera balayé dans la mémoire. START Demande de relais (suite de la procédure initiale.) Entrez le numéro du groupe de relais à deux chiffres en appuyant sur les touches numériques.
  • Page 293 Opérations temporisées Chargez le document et ensuite appuyez sur la touche START. • Le document sera balayé dans la mémoire. START Annulation d'une opération temporisée Si vous devez annuler une opération temporisée avant son exécution, suivez les étapes ci-dessous. ♦ Vous devez connaître le numéro attribué à l'opération pour pouvoir l'annuler.
  • Page 294 Opérations temporisées Appuyez sur la touche START. START Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP STOP jusqu'à ce que l'afficheur indique de nouveau la date et l'heure.

  • Page 295: Transmission Par Lots

    Transmission par lots Transmission par lots La transmission par lots vous permet de stocker un nombre de documents en mémoire pour la transmission automatique à une adresse à un moment donné. Si vous envoyez souvent des documents à une adresse en particulier, cette fonction aide à réduire les frais de communication en vous permettant d'envoyer à...
  • Page 296 Transmission par lots numéro de message pour le distinguer des autres documents envoyés dans le même lot. ♦ Si aucun document n'a été mémorisé dans une touche de lot au moment de la transmission, il n'y aura pas de transmission. Chargez le ou les documents.
  • Page 297 Transmission par lots Annulation d'un document mémorisé pour la transmission par lots Vous pouvez annuler au besoin un document mémorisé pour la transmission par lots avant le début de la transmission. Pour ce faire, vous devez connaître le numéro de message attribué au document. ♦...

  • Page 298: Entrée Et Utilisation Des Programmes

    Entrée et utilisation des programmes Entrée et utilisation des programmes Si vous exécutez souvent la même opération associée au même corre- spondant, vous pouvez programmer toutes les étapes de l'opération dans une touche de programme. Ceci vous permet d'exécuter l'opération en appuyant simplement sur cette touche.
  • Page 299 (Si vous ne voulez pas entrer de nom, passez directement à l'étape 5.) Exemple : SHARP START Appuyez sur la touche START. Si vous voulez inclure un réglage de minuterie, entrez un numéro à deux chiffres pour l'heure (“01”...
  • Page 300 Entrée et utilisation des programmes Appuyez sur la touche START. START Appuyez sur la touche * ou la touche # jusqu'à ce que l'afficheur indique l'opération voulue. Transmission (mode d'émission) Transmission confidentielle Appel sélectif Appel sélectif en série Diffusion Demande de relais Transmission par lots (cette option n'est affichée que si la minuterie a été...
  • Page 301 Entrée et utilisation des programmes Transmission (suite de la procédure initiale.) Composez le numéro du télécopieur récepteur en utilisant une des méthodes suivantes : START • Appuyez sur une touche rapide. SPEED DIAL • Pressez la touche SPEED DIAL et entrez un numéro à composition (Exemple) abrégée (Si vous utilisez moins de trois chiffres, pressez la touche...
  • Page 302 Entrée et utilisation des programmes Si vous voulez envoyer le document à partir de la mémoire, appuyez sur la touche START . START DOCUMENT Si vous voulez envoyer le document directement de l'alimenteur, appuyez sur la touche DOCUMENT. (Ceci n'est pas possible si vous avez inclus un réglage de minuterie.) Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP...
  • Page 303 Entrée et utilisation des programmes Composez le numéro du télécopieur récepteur en utilisant une des méthodes suivantes : START • Appuyez sur une touche rapide. SPEED DIAL • Pressez la touche SPEED DIAL et entrez un numéro à composition (Exemple) abrégée (Si vous utilisez moins de trois chiffres, pressez la touche START pour conclure l'entrée).
  • Page 304 Entrée et utilisation des programmes Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP STOP jusqu'à ce que l'afficheur indique de nouveau la date et l'heure. Appel sélectif (suite de la procédure initiale.) Composez le numéro du télécopieur que vous voulez inviter à transmettre en utilisant une des méthodes suivantes : START...
  • Page 305 Entrée et utilisation des programmes Appel sélectif en série (suite de la procédure initiale.) Composez les numéros des télécopieurs que vous voulez inviter à transmettre en utilisant une ou START plusieurs des méthodes suivantes : SPEED DIAL • Appuyez sur une ou plusieurs touches rapides.
  • Page 306 Entrée et utilisation des programmes Diffusion (suite de la procédure initiale.) Composez les numéros des télécopieurs récepteurs en utilisant une ou plusieurs des méthodes suivantes : START • Appuyez sur une ou plusieurs SPEED DIAL touches rapides. • Entrez un ou plusieurs numéros à START composition abrégée en pressant SPEED DIAL...
  • Page 307 Entrée et utilisation des programmes Appuyez sur la touche START. START Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP STOP jusqu'à ce que l'afficheur indique de nouveau la date et l'heure. Demande de relais (suite de la procédure initiale.) Entrez le numéro du groupe de relais à...
  • Page 308 Entrée et utilisation des programmes Si vous voulez envoyer le document à partir de la mémoire, appuyez sur la START DOCUMENT touche START . Si vous voulez envoyer le document directement de l'alimenteur, appuyez sur la touche DOCUMENT. (Ceci n'est pas possible si vous avez inclus un réglage de minuterie.) Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP...
  • Page 309 Entrée et utilisation des programmes Appuyez sur la touche START. START Réglez au besoin la résolution et/ou le contraste et ensuite appuyez sur la touche START . START RESOLUTION CONTRAST Appuyez sur la touche START. START Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP STOP pour retourner à...
  • Page 310 Entrée et utilisation des programmes Réglez au besoin la résolution et/ou le contraste et ensuite appuyez sur la touche START . START RESOLUTION CONTRAST Appuyez sur la touche START. START Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP STOP jusqu'à ce que l'afficheur indique de nouveau la date et l'heure.
  • Page 311 Entrée et utilisation des programmes Appuyez sur la touche START. START Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP STOP jusqu'à ce que l'afficheur indique de nouveau la date et l'heure. Utilisation d'une touche de programme Suivez les étapes ci-dessous pour exécuter une opération programmée.
  • Page 312 Entrée et utilisation des programmes Annulation d'une opération temporisée programmée Si une touche de programme a été enfoncée pour une opération temporisée et vous devez annuler l'opération avant son exécution, suivez les étapes ci-dessous. Remarque : Cette procédure ne fonctionnera pas dans le cas d'un docu- ment mémorisé...

  • Page 313: Balayage Duplex Pour Les Documents Recto-Verso

    Balayage duplex pour les documents recto-verso Balayage duplex pour les documents recto-verso Utilisez le balayage duplex pour transmettre ou copier des documents ayant des caractères ou des illustrations imprimés sur chaque côté de la ou des pages. Lorsque cette fonction est activée, il vous suffit d'alimenter le document (toutes les pages) une fois dans le télécopieur, de retourner la pile des pages et de l'alimenter de nouveau.
  • Page 314 Balayage duplex pour les documents recto-verso Exécutez toutes les étapes pour la copie ou la transmission-mémoire voulue. Lorsque toutes les pages du document ont été balayées, retournez la pile (sans modifier l'ordre des pages) et chargez le document de nouveau. Appuyez sur la touche START.

  • Page 315: Impression Différée

    (Exemple) Appuyez sur la touche START. START Remarque : Après avoir entré le code, votre télécopieur l'imprimera pour vos dossiers. Si vous oubliez le code et ne conservez aucun enregis- trement, communiquez avec votre représentant Sharp.
  • Page 316 Impression différée Activation de la fonction d'impression différée Pour activer la fonction d'impression différée, définissez le réglage d'option 30 à OUI. Cette procédure est décrite au chapitre 6, Réglages optionnels. Remarque : La fonction d'impression différée ne peut être activée lor- sque le mode d'économie d'énergie est activé.

  • Page 317: Contrôle Départemental

    ♦ La fonction de contrôle départemental ne peut être activée que par votre représentant Sharp. Si vous désirez utiliser cette fonction, communiquez avec votre représentant. ♦ Le contrôle départemental vous permet de suivre le nombre de pages transmises ainsi que le temps de transmission pour chaque personne ou département autorisé.
  • Page 318 Contrôle départemental Entrée : Entrez un numéro à deux chiffres entre “01” et “30” à l'aide des touches numériques. Ce numéro identifie le code de département que (Exemple) vous allez entrer à l'étape suivante. Suppression : Entrez le numéro à deux chiffres qui identifie le code de département à...
  • Page 319 Contrôle départemental Retournez à l'étape 3 pour entrer (ou STOP supprimer) un autre code de Étape 3 département, ou appuyez une ou plusieurs fois sur la touche STOP jusqu'à ce que l'afficheur indique de nouveau la date et l'heure. Accès au télécopieur Lorsque la fonction de contrôle départemental est activée, vous devez d'abord entrer un code de département pour pouvoir exécuter une opération.

  • Page 320: Blocage De La Réception Des Télécopies Indésirables

    Blocage de la réception des télécopies indésirables Blocage de la réception des télécopies indésirables La fonction de réseau fermé vous permet de bloquer la réception de documents provenant de correspondants que vous aurez préalablement définis. Ceci permet d'économiser du papier en n'imprimant pas les documents non désirés.
  • Page 321 Blocage de la réception des télécopies indésirables Entrée : Entrez un numéro à deux chiffres entre “01” et “50” à l'aide des touches numériques. Ce numéro identifie le numéro de télécopieur que (Exemple) vous allez entrer à l'étape suivante. Suppression : Entrez le numéro à deux chiffres qui identifie le numéro de télécopieur que vous voulez supprimer et passez ensuite à...

  • Page 322: Facturation Téléphonique

    Facturation téléphonique Facturation téléphonique Si vous utilisez un système PBX, vous pouvez faire en sorte que le télécopieur envoie un code au système PBX qui identifie l'expéditeur à des fins de facturation chaque fois qu'une télécopie est envoyée. La facturation téléphonique peut être effectuée de deux façons : en utilisant la fonction de contrôle départemental ou en entrant directement un code de facturation.
  • Page 323 Facturation téléphonique Chargez le ou les documents. • Si vous utilisez la composition normale, appuyez sur la touche SPEAKER ou décrochez le combiné d'un poste supplémentaire connecté à la même ligne. • L'afficheur indique le message SEND READY. Entrez le code pour accéder à une ligne extérieure (max.

  • Page 324: Sonnerie Distincte

    Sonnerie distincte Sonnerie distincte Important : ♦ Pour utiliser une sonnerie distincte, vous devez vous abonner à un service de sonnerie distincte auprès de votre compagnie de télé- phone locale. ♦ Il est possible que votre télécopieur ne soit pas compatible avec cer- tains services de sonnerie distincte.
  • Page 325 Sonnerie distincte Appuyez sur un chiffre entre 1 et 5 pour sélectionner le type de sonnerie ci-après qui correspond à votre type de sonnerie du deuxième numéro. Ou, appuyez sur 6 pour que votre télécopieur réponde automatiquement à votre numéro de téléphone normal. Appuyez sur 7 pour désactiver la fonction de sonnerie distincte.

  • Page 326: Réglages Optionnels

    6. Réglages optionnels Les réglages d'option vous permettent de personnaliser le télécopieur de façon à mieux répondre à vos besoins. Un réglage initial a été effectué en usine pour chaque option. Pour modifier un réglage, suivez les étapes ci-dessous pour accéder à l'option, puis modifiez le réglage comme il est décrit dans la liste des réglages optionnels ci-après.
  • Page 327 Réglages optionnels Après avoir entré une sélection, STOP STOP l'afficheur indique le réglage d'option ultérieur. Pour retourner à la date et à l'heure, appuyez deux fois sur la touche STOP . Réglages optionnels Réglage 01 : FINE RÉSOLUTION PRIORITAIRE Cette option permet de régler la résolution par défaut (la résolution utilisée lorsqu'un réglage n'est pas effectué...
  • Page 328 Réglages optionnels Réglage 05 : SÉLECTION D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTIONS Cette option permet de régler la condition d'impression d'un rapport de transactions. Entrez un nombre entre 1 et 5 comme suit : 1 (ERROR/TIMER Impression d'un rapport à la suite d'une MEMORY) : erreur, d'une opération temporisée ou d'une transmission-mémoire...
  • Page 329 Réglages optionnels Paramètre 09: MODE DE CORRECTION D'ERREUR (MCE) Pressez 1 (OUI) pour corriger toute distorsion dans la transmission en raison de parasite sur la ligne téléphonique avant l'impression en fin de réception. Cette option n'est disponible que si l'autre appareil supporte également le mode de correction d'erreurs.
  • Page 330 Réglages optionnels ♦ Réglage en usine : 2 Réglage 13 : COUPURE DE COPIE Cette option permet de déterminer de quelle façon le télécopieur copiera les documents que sont plus longs que le papier d'impression. Appuyez sur 1 (CONTINUER) pour permettre l'impression du reste du document sur une deuxième page, ou sur 2 (COUPER) pour couper (sans imprimer) le reste du document.
  • Page 331 Réglages optionnels Pressez 3 si vous souhaitez déterminer un ordre de priorité d’accès aux sources de papier d’impression. Lorsque le réglage 1ST PRIORITY apparaît, entrez 1 pour TRAY (compartiment), 2 pour UPPER CASSETTE (cassette supérieure), ou 3 pour LOWER CASSETTE (cassette inférieure).
  • Page 332 Réglages optionnels Réglage 18 : INTERVALLE DE RETRANSMISSION Vous pouvez sélectionner le nombre de minutes d'intervalle entre chaque tentative de retransmission-mémoire. Entrez 01 pour 1 minute, 02 pour 2 minutes, etc., jusqu'à un maximum de 15 minutes. Si vous ne voulez pas que le télécopieur attende entre les tentatives, entrez 00. ♦...
  • Page 333 Réglages optionnels Réglage 23 : TRANSMISSION EN LIGNE RAPIDE Lorsque vous transmettez un document à pages multiples, cette option permet de déterminer si le télécopieur composera le numéro du correspondant et commencera à transmettre pendant le balayage, ou s'il attendra que toutes les pages aient été balayées avant de composer le numéro.
  • Page 334 Réglages optionnels Remarque : Si vous sélectionnez AFTER (après) pour la sélection BILLING CODE DIAL, vous devez appuyer sur la touche REDIAL après la composition si vous utilisez la touche SPEAKER. Réglage 27 : CHIFFRES DU CODE DE DÉPARTEMENT Utilisez cette option si vous utilisez la facturation téléphonique et que vous devez modifier le nombre de chiffres des codes de département pour qu'ils correspondent au système de facturation téléphonique de votre système PBX.
  • Page 335 Réglages optionnels Réglage 31 : MODE INTERFACE PC Si vous avez connecté le télécopieur à un ordinateur, appuyez sur 1 pour activer le mode d'interface PC. Appuyez sur 2 pour désactiver le mode d'interface PC. Remarque : L'afficheur n'indique ce réglage que si votre fournisseur a installé...
  • Page 336 Réglages optionnels Réglage 34 : TYPE D'ÉCONOMIE D'ÉNERGIE Cette option permet de définir la méthode d'activation du mode d'économie d'énergie. Appuyez sur 1 pour sélectionner REAL TIME (temps réel) (activation et désactivation du mode d'économie d'énergie en appuyant sur la touche POWER SAVE), ou sur 2 pour sélectionner TIMER (minuterie) (activation et désactivation automatiques à...

  • Page 337: Impression De Rapports Et De Listes

    7. Impression de rapports et de listes Vous pouvez imprimer des listes indiquant les réglages et l'information entrés dans le télécopieur. Vous pouvez également imprimer des rapports sur une activité récente et des opérations individuelles après leur exécution. Les listes et les rapports sont décrits dans les pages ultérieures.
  • Page 338 Impression de rapports et de listes ♦ Si le réglage d'option 4 (listage automatique) est défini à OUI, un rapport sera imprimé automatiquement chaque fois que le télé- copieur accumule de l'information sur 30 opérations. (Un rapport peut toujours être imprimé sur demande en tout temps.) ♦...
  • Page 339 Une demande de relais a échoué car le télécopieur auquel la demande a été présentée n'est pas doté de la fonction de relais, il ne s'agit pas d'un modèle Sharp, ou sa mémoire est saturée. CANCEL 6 - (Utilisé uniquement pour des demandes de relais) Une demande de relais a échoué...
  • Page 340 Impression de rapports et de listes Timer List (liste des opérations temporisées) (liste 02) Sur cette liste sont indiquées les opérations temporisées actuellement programmées. Telephone Number List (liste des numéros de téléphone) (liste 03) Cette liste indique les numéros de télécopieur qui ont été programmés pour la composition automatique.
  • Page 341 Impression de rapports et de listes Passcode List (liste des codes d'accès) (liste 05) Cette liste indique les réglages effectués pour la sécurité d'appel sélectif, vos nom et numéro de télécopieur tels que programmés dans le télécopieur, un échantillon de l'en-tête imprimé à la partie supérieure de chaque page que vous transmettez (HEADER PRINT), et les numéros entrés dans la liste des codes de relais.
  • Page 342 Impression de rapports et de listes Program and Group List (liste des programmes et des groupes) (liste 07) La partie supérieure de cette liste indique les programmes qui ont été entrés. La partie inférieure indique les numéros de télécopieur qui ont été...
  • Page 343 Impression de rapports et de listes Department Usage List (liste des utilisateurs du département) (liste 09) Cette liste contient le temps de transmission total ainsi que le nombre de pages transmises (y compris les temps d'appel sélectif et le nombre de pages envoyées par appel sélectif) pour chaque département durant la période indiquée sur la liste.
  • Page 344 Impression de rapports et de listes Anti Junk Number List (liste des numéros du réseau fermé) (liste 11) Cette liste contient les numéros de télécopieur des personnes dont vous ne souhaitez pas recevoir de télécopies. Transaction Report (rapport de transactions) Ce rapport est imprimé...

  • Page 345: Maintenance

    8. Maintenance Nettoyage du verre du dispositif de balayage et des rouleaux Nettoyez souvent le verre de lecture et les rouleaux pour assurer la qualité des images et des copies transmises. Ouvrez le panneau de commande. • Pressez et sortez le déclencheur marqué...

  • Page 346: Le Boîtier

    Le boîtier Le boîtier Frotter les parties externes et la surface de l'appareil à l'aide d'un chiffon sec. Attention! N'utilisez ni benzène ni dissolvant. Ces solvants peuvent endommager ou décolorer le télécopieur. Remplacement du tampon de vérification Si vous utilisez la fonction Tampon de vérification, vous devez remplacer la cartouche d'encre dans l'unité...
  • Page 347 Remplacement du tampon de vérifica- Insérez la nouvelle cartouche d'encre dans le télécopieur (assurez-vous que la languette est tournée vers l'extérieur). Remplacez le plateau de réception du document original.

  • Page 348: Dépannage

    9. Dépannage Problèmes et solutions Line error Problème Solution L'afficheur indique le Réessayez la transaction. Si l'erreur persiste, vérifiez message LINE ERROR et/ les éléments suivants: ou un rapport de transactions est imprimé • Vérifiez le combiné. La longueur du cordon qui avec COM.
  • Page 349 • Si le télécopieur récepteur n'est pas un modèle Sharp, assurez-vous qu'il est compatible G3. • Vérifier l'affichage pour les messages d'erreur. • Appuyez sur la touche SPEAKER et vérifiez s'il y a une tonalité...
  • Page 350 Problèmes et solutions Probèmes de réponse et de copie Problème Solution Le télécopieur ne reçoit • Assurez-vous que le mode de réception est réglé à pas automatiquement les AUTO. Si vous vous abonnez à un service de documents. sonnerie distincte, assurez-vous que la fonction de sonnerie distincte est réglée au modèle de sonnerie approprié.
  • Page 351 Problèmes et solutions La qualité des copies est • Toute saleté ou matière sur le verre de balayage médiocre et/ou des taches produira des taches sur les copies et les télécopies noires apparaissent. transmises. Nettoyez le verre de balayage comme il est décrit au chapitre 8.

  • Page 352: Messages Et Signaux

    Messages et signaux Messages et signaux Messages CHECK TRAY/CASSETTE This indicates that a paper jam has occurred in the (vérifier le plateau/la cassette) tray or one of the cassettes, or that one of the cassettes is not installed properly. CONF REFUSED (conf. Une transmission confidentielle a été...
  • Page 353 Sharp. NO PAPER Ce massage sera suivi par une des alimentation de papier mise entre parenthèses et vous...
  • Page 354 Messages et signaux RELAY REFUSED (relais Une demande de relais a été refusée parce que refusé) votre numéro de télécopieur n'a pas été entré dans la liste des numéros autorisés du télécopieur de relais, un numéro à composition automatique non programmé dans le télécopieur de relais a été spécifié, ou votre numéro de télécopieur n'a pas été...

  • Page 355: Déblocage Du Papier

    Déblocage du papier Déblocage du papier Déblocage d'un document Si le document original ne peut être alimenté de façon appropriée lors de la transmission ou de la copie, ou si l'afficheur indique REMOVE ORIGINAL(S) (enlever le/les documents originaux), essayez d'abord d'appuyer sur la touche START.
  • Page 356 Déblocage du papier Déblocage du papier d'impression Si le papier d'impression reste bloqué, l'afficheur indique le message PAPER JAM. Exécuter les étapes ci-après pour débloquer le papier. Appuyez sur le déclencheur vert et ouvrez le couvercle du compartiment d'impression. • Attention! L'unité...
  • Page 357 Déblocage du papier Si le papier bloqué n'est pas visible, enlevez la cartouche de toner et ensuite la cartouche de photoconducteur. Ouvrez le couvercle noir (charnière à gauche) au fond du compartiment. Si le papier bloqué est visible, enlevez- Fermez le couvercle noir. Remettez en place la cartouche de Blue photoconducteur et ensuite la...
  • Page 358 Déblocage du papier Si l'afficheur indique encore un bourrage de papier, ouvrez les cassettes et enlevez le papier bloqué. Remettez en place la cassette de papier.

  • Page 359: Index

    Index Alimenteur de documents Déblocage du papier 173 - 176 Annulation d'une télécopie Dégagement de bourrage papier 173 - Appel sélectif sélection de sécurité Demande de relais Diffusion Diffusion à relais Durée du bip Balayage de copie Balayage duplex Bourrage, dégagement 173 - 176 Bourrages de papier, déblocage 173 - 176...
  • Page 360 Index uelle Numéros à composition automatique, Liste des codes d'accès programmation Liste des groupes de relais Liste des numéros de téléphone Liste des numéros du réseau fermé Opérations Liste des opérations temporisées Opérations confidentielles Liste des programmes et des groupes Liste des réceptions confidentielles Liste des réglages optionnels Page de garde...
  • Page 361 Index Touche Priority Touche Redial Sélection de la cassette Touches de groupe Signaux audibles Transmission en ligne rapide Sonnerie distincte Transmission par lots TTI MULTIPLES Taille des documents Tailles des documents Volume d'alarme Tampon de vérification Volume de la sonnerie remplacement Volume du haut-parleur Téléphone...
  • Page 363 1 an ECR (Série XE) 6 mois Pour obtenir le nom et l'adresse du Centre de service ou du Détaillant autorisé au service Sharp le plus près, veuillez écrire ou téléphoner à: SHARP ÉLECTRONIQUE DU CANADA LTÉE SIEGE SOCIAL: 335 Britannia Road E.Mississauga,...
  • Page 364 SHARP ELECTRONICS OF CANADA LTD. 335 Britannia Road East, Mississauga, Ontario L4Z 1W9 http://www.sharp.ca SHARP CORPORATION PRINTED IN THAILAND IMPRIMÉ AU THAILAND (TINSK4105XHZA)

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