Når Data Sikkerhedskittet Er Installeret; Systemindstillinger For Data Sikkerhedskit; Funktion For Dokumentstyring; Dokument Arkivering - Sharp MX-FR16U Manual

Når data sikkerhedskittet er
1
installeret
Når data sikkerhedskittet er installeret, vises følgende ikon på berøringspanelet. Berør
ikonet ( ) for at få vist oplysning om data sikkerhedskittets version.
Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver data, der efterlades i enheden,
automatisk slettet efter hvert job.
Når rydning af data begynder, vises følgende meddelelse i 6 sekunder
* Varigheden, som meddelelsen bliver vist i, kan ændres vha. "Indstilling Af Tid For
Visning Af Meddelelser" i systemindstillingerne (administrator).
(➞ Systemindstillinger (Administrator) > "Drifts-Indstillinger" > "Andre indstillinger" >
"Indstilling Af Tid For Visning Af Meddelelser")
Hvis strømmen slukkes for maskinen, mens billeddata bliver slettet fra harddiskdrevet,
eller før jobbet er afsluttet, kan det forekomme, at ikke alle data bliver slettede. Hvis du
ikke ønsker at efterlade delvist slettede data, når der er blevet slukket for strømmen,
anbefales det, at du bruger programmet "Slet Hele Hukommelsen" (side 11 i denne
manual), for at fuldføre sletningen af data, før der slukkes for strømmen.

Systemindstillinger for data sikkerhedskit

Når data sikkerhedskittet er installeret, kan der tilføjes indstillinger til systemindstillingerne
(administrator) for at forbedre sikkerheden for maskinen. Se "Systemindstillinger" (side 9 i
denne vejledning) for yderligere oplysninger.

Funktion for dokumentstyring

Funktionen for dokumentstyring bruges til at indlejre et dokumentkontrolmønster på papiret,
når printjobs, kopier og modtagne fax udskrives.
Det indlejrede dokumentkontrolmønster forhindrer sekundær kopiering, faxning og andre
handlinger med et udskrevet dokument. For yderligere information, se "Indstilling for
Dokumentstyring" (side 20 i denne vejledning).

Dokument Arkivering

For at bruge funktionen dokument arkivering til at gemme jobs i maskinen, når data
sikkerhedskittet er installeret, skal du sætte filegenskaberne til "Fortroligt".
Filer, der er indstillet til egenskaberne "Deling" eller "Beskyt", kan ikke gemmes. Her til kommer,
at du skal indtaste en adgangskode i printerdriverindstillingerne (når fabriksstandardindstillingen
er gældende) for at udskrive fra en computer, der bruger tilbageholdelsesfunktionen.
4
Data slettes
*
.