Siemens HiPath 4000 User Manual page 9

Making calls in an executive-secretary team . . . 120
Calling an executive or secretary phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Calling an executive/secretary phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Accepting calls for the executive phone at the secretary phone. . . . . 121
Accepting calls for the executive phone when already on a call . . 121
Transferring calls directly to the executive phone . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Accepting calls on the executive phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Accepting a call for another executive secretary team . . . . . . . . . . . . 122
Using a second (executive) telephone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Activating/deactivating a second executive call. . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Using signal call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Placing a messenger call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Defining a representative for the secretary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Individual phone configuration . . . . . . . . . . . . . . . 125
Adjusting display settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Adjusting the display to a comfortable reading angle . . . . . . . . . . 125
Setting contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Adjusting displays on the OpenStage key module . . . . . . . . . . . . . . . 125
Adjusting audio settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Adjusting the ring volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Adjusting the ring tone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Room character for speakerphone mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Setting the volume of the alert tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Turn ringtone on/off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Setting headset port use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
En-bloc dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Testing the phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Testing functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Special parallel call (ONS) functions . . . . . . . . . . 131
Web interface (WBM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Calling up the Web interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Administrator Pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
User pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
User menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
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