Siemens optiPoint 500 economy User Manual page 4

Contents
Using Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Saving Repertory Dialing Numbers on a Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Telephone Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Making Calls - Convenience Functions . . . . . . . . .31
Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Dialing/Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
If You Cannot Reach a Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Using Night Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
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Storing a Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Answering a Callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Checking and Canceling a Saved Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Using Repertory Dialing Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Adjusting the Ring Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Adjusting the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Adjusting the Speakerphone to the Room Acoustics . . . . . . . . . . . 29
Adjusting the Receiving Volume During a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Adjusting the Display to a Comfortable Reading Angle . . . . . . . . . . 30
Display backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Adjusting the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Accepting a Specific Call for Your Colleague . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Using the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Answering a Call with a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Answering Calls from the Entrance Telephone and Opening the Door
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Accepting a Call From an Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Using a Caller List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Using Speed-dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Select from Directory (Alphanumeric Search) . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Talking to Your Colleague With a Speaker Call . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Automatic Connection Setup/Immediate Connection/Hotline . . . . . 41
Reserve Trunk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Preventing and Allowing Call Waiting (Automatic Camp-On)
(Date transmission protection (camp-on protection)). . . . . . . . . . . . 43
Parking a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Conducting a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Activating Tone Dialing/DTMF Suffix Dialing) . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Transfer call after announcement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Call Waiting (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Busy Override - Joining a Call in Progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47