Sharp UX-P520 Operation Manual
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Sharp UX-P520 Operation Manual

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MODEL
UX-P520
FACSIMILE
OPERATION MANUAL
1. Installation
2. Sending Faxes
3. Receiving Faxes
4. Making Copies
5. Answering Machine Connection
6. Special Functions
7. Printing Lists
8. Maintenance
9. Troubleshooting

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Chapters

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Related Manuals for Sharp UX-P520

Summary of Contents for Sharp UX-P520

  • Page 1 MODEL UX-P520 FACSIMILE OPERATION MANUAL 1. Installation 2. Sending Faxes 3. Receiving Faxes 4. Making Copies 5. Answering Machine Connection 6. Special Functions 7. Printing Lists 8. Maintenance 9. Troubleshooting...
  • Page 2 (at room temperature; maximum stack height (60 - 80 g/m paper) should not be higher than the line on the tray) *Based on Sharp Standard No.1 Chart at standard resolution in Sharp special mode, excluding time for protocol signals (i.e., ITU-T phase C time only).
  • Page 3 Approx. 3.1 kg attachments) As a part of our policy of continuous improvement, SHARP reserves the right to make design and specification changes for product improvement without prior notice. The performance specification figures indicated are nominal values of production units. There may be some...

  • Page 4: Important Safety Information

    Important safety information Do not disassemble this machine or attempt any procedures not described in this manual. Refer all servicing to qualified service personnel. Do not install or use the machine near water, or when you are wet. For example, do not use the machine near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement, or near a swimming pool.

  • Page 5: Table Of Contents

    Table of Contents A Look at the Operation Panel 1. Installation Unpacking Checklist ........9 Connections .
  • Page 6 Table of Contents 6. Special Functions Caller ID (Requires Subscription to Service) ....55 Duplex Ringing (Requires Subscription to Service) ... . . 60 Blocking Reception of Unwanted Faxes .

  • Page 7: A Look At The Operation Panel

    A Look at the Operation Panel TEL/FAX A.M. STOP COPY/HELP START/MEMORY RESOLUTION SPEAKER /RECEPTION Display This displays messages and prompts to help you operate the machine. Left and right arrow keys Auto-dial numbers: When sending a fax or making a phone call, press these keys to scroll through your auto-dial numbers (page 33), the “REVIEW CALLS”...
  • Page 8 COPY/HELP key When a document is in the feeder, press this key to make a copy of a document (page 47). At any other time, press this key to print out the Help List, a quick reference guide to the operation of your fax machine. START/MEMORY key Press this key after dialling to begin fax transmission (page 29).
  • Page 9 Monitoring phone conversations When speaking through the handset, you can press SPEAKER allow a third person to listen to the conversation through the speaker. (To turn off the speaker, press the key again.) To adjust the volume of the speaker when monitoring a conversation, press for high or for low (the volume setting reverts to low...

  • Page 10: Installation

    1. Installation Unpacking Checklist Before setting up, If any are missing, make sure you contact your have all of the dealer or retailer. following items. Operation Paper tray Imaging film Gears (2) manual (initial starter roll) Telephone line cords (2) Handset Handset cord (Use the type that fits in your...

  • Page 11: Connections

    Connections Connections Connecting the handset Connect the handset as shown and place it on the handset rest. ♦ The ends of the handset cord are identical, so they will go into either socket. Make sure the handset cord goes into the socket marked with a handset symbol on the side of the machine!

  • Page 12: Connecting The Telephone Line Cord

    Connections Connecting the telephone line cord Insert one end of the line cord into the socket on the back of the machine marked TEL. LINE. Insert the other end into a wall telephone socket. (Use the type that fits in your wall telephone socket) Setting the dial mode: The fax machine is set for tone dialling.

  • Page 13: Attaching The Paper Tray

    Connections Comments: ♦ The fax machine is not designed for use on a line which has call waiting, call forwarding, or certain other special services offered by your telephone company. If you attempt to use the fax machine in conjunction with any of these services, you may experience errors during transmission and reception of facsimile messages.
  • Page 14 Connections Extension phone (optional) If desired, you can connect an extension phone to the TEL. SET socket on the machine. ♦ To connect an answering machine to the machine, see page 49. Remove the seal covering the TEL. SET socket. Connect the extension phone line to the TEL.

  • Page 15: Loading The Imaging Film

    Follow the steps below to load or replace the film. When replacing the film, The initial starter roll of please use Sharp imaging film included with Genuine Supplies. your fax can print about For the imaging film to 25 A4-size pages.
  • Page 16 Loading the Imaging Film Remove the new roll of imaging film from its packaging. • Cut the band that holds the rolls together. Insert the gears. 1 slot Make sure the gears fit into the slots in the ends 2 slot of the rolls.

  • Page 17: Loading Printing Paper

    Loading Printing Paper Loading Printing Paper You can load up to 50 sheets of A4-size, 60 - 80 g/m paper in the paper tray (at room temperature; maximum stack height should not be higher than the line on the tray). Fan the paper, and then tap the edge against a flat surface to even the stack.

  • Page 18: Print Contrast Setting

    Loading Printing Paper Push the paper plate back down. Note: If at any time the display shows the ADD PAPER & alternating messages at right, check the printing paper. If the tray is empty, add paper. If there is paper in the tray, take it out and then reinsert it. START/MEMORY PRESS START KEY When you are finished, press...

  • Page 19: Entering Your Name And Fax Number

    Entering Your Name and Fax Number Entering Your Name and Fax Number Before you begin sending Once you enter this faxes, enter your name and information, it will fax (telephone) number. You automatically appear at also need to set the date and the top of each fax page time.
  • Page 20 Enter your name by pressing number keys for each letter as shown in the chart below. Up to 24 characters can be entered. Example: SHARP = 7777 44 2 777 SPACE = ♦...

  • Page 21: Setting The Date And Time

    Setting the Date and Time Setting the Date and Time The date and time appear in the display and are printed at the top of every page you fax. Set the date and time as shown below. START/MEMORY STOP Press once and twice.
  • Page 22 Setting the Date and Time Enter a two-digit number for the month (“01” for January, “02” for February, “12” for December, etc.). Example: January DATE 05-01-2004 Enter the year (four digits). The currently set time appears (example): Example: 2004 TIME 12:19 Enter a two-digit number for the hour (“00”...

  • Page 23: Setting The Reception Mode

    Setting the Reception Mode Setting the Reception Mode The machine has four modes for receiving incoming faxes: FAX mode: Select this mode when you only want to receive faxes on your line. The fax machine will automatically answer all calls and receive incoming faxes. TEL mode: This mode is the most convenient for receiving phone calls.

  • Page 24: Volume Adjustment

    Volume Adjustment Volume Adjustment You can adjust the volume of the speaker and ringer using the up and down arrow keys. SPEAKER Speaker Press SPEAKER Press until the display SPEAKER: HIGH Display: shows the desired volume level. • Press again to turn off the SPEAKER SPEAKER: MIDDLE speaker.
  • Page 25 Volume Adjustment Ringer Press Display: (Make sure has not been pressed RINGER: HIGH SPEAKER and a document is not loaded in the feeder.) RINGER: MIDDLE • The ringer will ring once at the selected level, then the date and time will reappear in the display.

  • Page 26: Sending Faxes

    2. Sending Faxes Transmittable Documents Size and weight The size and weight of documents that you can load in the document feeder depend on whether you load one page at a time or several pages at once. Loading one page at a time: Loading up to 10 pages at once: Minimum size Maximum size...

  • Page 27: Loading The Document

    Loading the Document Other restrictions ♦ The scanner cannot recognise yellow, greenish yellow, or light blue ink. ♦ Ink, glue, and correcting fluid on documents must be dry before they pass through the document feeder. ♦ All clips, staples, and pins must be removed from documents before loading in the feeder.

  • Page 28: Adjusting The Resolution And Contrast

    Adjusting the Resolution and Contrast Adjust the resolution and/or contrast settings as explained in Resolution and Contrast below, then dial the receiving machine as explained on page 29. Adjusting the Resolution and Contrast If desired, you can adjust the resolution and contrast before sending a document.

  • Page 29: Contrast Settings

    Adjusting the Resolution and Contrast Contrast settings AUTO Use AUTO for normal documents. DARK Use DARK for faint documents. Load the document(s). • The document must be loaded before the resolution and contrast can be adjusted. Display: Press one or more times until RESOLUTION /RECEPTION the desired resolution and contrast...

  • Page 30: Sending A Fax By Normal Dialling

    Sending a Fax by Normal Dialling Sending a Fax by Normal Dialling With Normal Dialling, you pick up the handset (or press ) and dial by SPEAKER pressing the number keys. ♦ If a party answers, you can talk with them through the handset before sending the fax.

  • Page 31: Sending A Fax By Automatic Dialling

    Sending a Fax by Automatic Dialling START/MEMORY When you hear the fax tone, press . Replace the handset. • If the transmission is completed successfully, the fax will beep once. • If an error occurs, the fax will beep three times and print a Transaction Report to inform you of the problem (see page 63).
  • Page 32 Enter a name by pressing number keys for each letter as shown in the chart below. Up to 15 characters can be entered. (If you do not wish to enter a name, go directly to Step 6.) Example: SHARP = 7777 44 2 777 SPACE = ♦...

  • Page 33: Editing And Clearing Auto-Dial Numbers

    Sending a Fax by Automatic Dialling Editing and clearing auto-dial numbers If you need to make changes to a previously stored auto-dial number, or clear a number, follow these steps: Display: Press once and once. <NEW NUMBER> Press until the number you wish to edit or clear appears in the display.

  • Page 34: Using An Auto-Dial Number

    Sending a Fax by Automatic Dialling START/MEMORY Press STOP Return to Step 2 to edit or clear another number, or press to return to the date and time display. Using an auto-dial number Once you have stored a fax or phone number, you can use it to send a fax or make a phone call.

  • Page 35: Sending A Fax By Direct Keypad Dialling

    Sending a Fax by Automatic Dialling Sending a fax by Direct Keypad Dialling START/MEMORY You can also enter a full number with the number keys and then press to begin dialling. You can use this method to dial a full number when you don't need to speak to the other party before faxing.

  • Page 36: Automatic Redialling

    Sending a Fax by Automatic Dialling Redial You can automatically redial the last number dialled. This procedure can be used to send a fax or make a phone call. If you are sending a fax, load the document(s). • If desired, press to set the RESOLUTION /RECEPTION...

  • Page 37: Sending A Fax From Memory

    Sending a Fax From Memory Sending a Fax From Memory You can scan a document into the fax’s memory and send the document from memory. This increases transmission speed and allows you to send a fax to multiple destinations in a single operation. After transmission, the document is automatically cleared from memory.

  • Page 38: Memory Transmission

    Sending a Fax From Memory Memory transmission You can also send a fax through memory when sending to a single location. This is convenient when sending to locations where the line is often busy, as it saves you from waiting to pick up the original document and frees the feeder for other operations.

  • Page 39: Receiving Faxes

    3. Receiving Faxes Using TEL/FAX Mode To select TEL/FAX mode, press until the arrow in the RESOLUTION /RECEPTION display points to TEL/FAX. TEL FAX RESOLUTION /RECEPTION TEL/FAX A.M. When the reception mode is set to TEL/FAX, your fax machine automatically answers all calls on two rings.

  • Page 40: Using A.m. Mode

    Using A.M. Mode Press once and 4 times. PSEUDO RING Press once. 1=15 SECONDS Enter a number as follows for the desired duration: 15 SECONDS 15 seconds 30 SECONDS 30 seconds 60 SECONDS 60 seconds 120 SECONDS 120 seconds The display briefly shows QUIET TIME your selection, then: STOP...

  • Page 41: Using Fax Mode

    Using FAX Mode Using FAX Mode To select FAX mode, press until the arrow in the RESOLUTION /RECEPTION display points to FAX. TEL FAX RESOLUTION /RECEPTION TEL/FAX A.M. When the reception mode is set to FAX, the fax machine will automatically answer all calls on two rings and receive incoming faxes.

  • Page 42: Using Tel Mode

    Using TEL Mode Press once. NUMBER OF RING Press once. ENTER (2-5) (2) The display briefly shows Enter the desired number of rings (any your selection, then: number from 2 to 5). FAX REMOTE # Example: 3 rings STOP Press to return to the date and time display.

  • Page 43: Answering With The Fax's Handset

    Using TEL Mode Answering with the fax’s handset Important: If a document is loaded in the machine’s feeder, remove it before performing the steps below. (Fax reception is not possible when a document is in the feeder.) When the fax machine rings, pick up the handset.

  • Page 44: Answering On An Extension Phone

    Using TEL Mode Answering on an extension phone Important: If a document is loaded in the machine’s feeder, remove it before performing the steps below. (Fax reception is not possible when a document is in the feeder.) Answer the extension phone when it rings.

  • Page 45: Optional Reception Settings

    Optional Reception Settings Optional Reception Settings Fax Signal Receive Your fax will automatically begin reception if you hear a soft fax tone after answering a call on your fax or an extension phone. If you use a computer fax modem to send documents on the same line, you must turn this function off in order to prevent your fax from mistakenly attempting to receive documents from the computer fax modem.

  • Page 46: Reception Ratio

    Optional Reception Settings Enter the desired number (any number The display briefly shows your selection, then: from 0 to 9). TRANSACTION Example: 3 STOP Press to return to the date and time display. Reception Ratio The fax has been set at the factory to automatically reduce the size of received documents to fit the size of the printing paper.

  • Page 47: Substitute Reception To Memory

    Substitute Reception to Memory Substitute Reception to Memory In situations where printing is not possible, such as when your fax runs out of paper, the imaging film needs replacement, or the paper jams, incoming faxes will be received to memory. When you have received a document in memory, FAX RX IN MEMORY will appear in the display, alternating with ADD PAPER &...

  • Page 48: Making Copies

    4. Making Copies Your fax machine can also be used to make copies. Single and multiple copies (up to 99 per original) can be made, enabling your fax to double as a convenience office copier. Load the document(s) face down. (Maximum of 10 pages.) •...

  • Page 49: Copy Cut-Off

    Making Copies Copy Cut-off When making a copy of a document that is longer than the printing paper, use the copy cut-off setting to select whether the remaining part of the document will be cut off or printed on a second page. The initial setting is YES (cut off the remainder).

  • Page 50: Answering Machine Connection

    5. Answering Machine Connection Connecting an Answering Machine If desired, you can connect an answering machine to your fax machine's TEL. SET socket. This will allow you to receive both voice messages and faxes when you are out. ♦ Important: If the answering machine is not connected to the TEL. SET socket on the fax as shown, the setup will not operate properly.

  • Page 51: Using The Answering Machine Connection

    Using the Answering Machine Connection Changing the outgoing message The outgoing message (OGM) of your answering machine should be changed to inform callers who want to send a fax to press their Start key. For example, your message might go as follows: "Hello.

  • Page 52: Optional A.m. Mode Settings

    Optional A.M. Mode Settings How answering machine mode operates While you are out, all of your incoming calls will be answered by your answering machine and its outgoing message will play. Voice callers can leave a message. During this time, your fax will quietly monitor the line. If your fax detects a fax tone or a duration of silence greater than four seconds, it will take over the line and begin reception.
  • Page 53 Optional A.M. Mode Settings Time selections for the period of silence are 1 to 10 seconds. Quiet Detect Time has been set to 4 seconds at the factory. This gives the best performance with most answering machines; however, you may need to adjust this setting depending on the disconnect time of your answering machine.

  • Page 54: Quiet Detect Start Time

    Optional A.M. Mode Settings Quiet Detect Start Time This setting can be used to delay the start of the Quiet Detect Time function. For example, if you want to insert a pause at the beginning of your answering machine’s outgoing message to ensure clear detection of fax signals, you can use this setting to delay the start of silence detection so that the pause will not cause the fax to take over the line.
  • Page 55 Optional A.M. Mode Settings On A.M. Failure When this function is turned on, your fax will answer the call after 5 rings if the answering machine for some reason fails to answer before that time. This ensures that you will receive fax messages even if the answering machine’s tape fills up or the answering machine is not turned on.

  • Page 56: Special Functions

    6. Special Functions Caller ID (Requires Subscription to Service) If you subscribe to a caller identification service from your telephone company, you can set your fax machine to display the name and number of the caller while the fax rings. Important: ♦...

  • Page 57: Display Messages

    Caller ID (Requires Subscription to Service) How Caller ID operates When you receive a call, the name and phone number of the caller will alternately appear in the display, beginning just before the second ring. The information will continue to be displayed until the line is disconnected. Note: Some caller ID services may not provide the name of the caller.
  • Page 58 Caller ID (Requires Subscription to Service) Follow the steps below to view the Caller ID List in the display. If desired, you can immediately dial a number when it appears. Press twice. <REVIEW CALLS> Press to scroll through the list. If you want to dial one of the numbers in the list, scroll through the list until the number appears in the display.

  • Page 59: Priority Call

    Caller ID (Requires Subscription to Service) Priority Call With Caller ID turned on, you can set your fax to make a special ringing sound when you receive a call from a designated phone number. This lets you know immediately who is calling without having to look at the display. To use this function, enter the desired phone number by following the steps below (only one phone number can be entered).
  • Page 60 Caller ID (Requires Subscription to Service) Blocking voice calls With Caller ID turned on, you can use the Anti Junk Fax function described in Blocking Reception of Unwanted Faxes in this chapter to block voice calls as well as faxes from your specified Anti Junk Number. In this case, when a voice call or a fax transmission comes in from a number you have specified as a "Junk Number", your fax will break the connection as soon as it receives the calling phone number from the caller ID service (before...

  • Page 61: Duplex Ringing (Requires Subscription To Service)

    Duplex Ringing (Requires Subscription to Service) If you are a subscriber to Homefax 2 or 3, or Faxline 2 or 3, which are services provided by Pacific Century CyberWorks Ltd. (PCCW), you will need to turn on Duplex Ringing. When Duplex Ringing is turned on, the fax machine will signal voice calls by a short ringing cadence and faxes by a long ringing cadence.

  • Page 62: Blocking Reception Of Unwanted Faxes

    Blocking Reception of Unwanted Faxes Blocking Reception of Unwanted Faxes The Anti Junk Fax function allows you to block reception of faxes from a party that you specify. This saves paper by not printing out unwanted "junk" faxes. To use this function, follow the steps below to enter the fax number from which you do not wish to receive faxes.

  • Page 63: Printing Lists

    7. Printing Lists You can print lists showing settings and information entered in the fax machine. The lists are described below. To print a list, follow these steps. Display: Press once and once. LISTING MODE TEL # LIST Press once. Press until the desired list appears in the display.

  • Page 64: Transaction Report

    Printing Lists Transaction Report This report is printed out automatically after an operation is completed to allow you to check the result. Your fax machine is set at the factory to print out the report only when an error occurs. ♦...
  • Page 65 Printing Lists Transaction Report print condition You can change the condition under which a Transaction Report is printed out. Follow the steps below. Display: Press once and once. OPTION SETTING twice . Press once and TRANSACTION 1:ALWAYS PRINT Press once. (Selections appear alternately) Press a number from to select the condition for printing.

  • Page 66: Maintenance

    8. Maintenance Print head Clean the print head frequently to ensure optimum printing performance. Note: Remove the paper from the paper tray before cleaning the print head. Unplug the telephone line and then the power cord, and open the operation ➊...

  • Page 67: Scanning Glass And Rollers

    Maintenance Place the imaging film back in the print compartment. Rotate the front gear until the film is taut, and then close the operation panel (press down on both sides to make sure it clicks into place). Scanning glass and rollers Clean the scanning glass and rollers frequently to ensure the quality of transmitted images and copies.
  • Page 68 Maintenance Flip up the green levers on each side of the white roller. Wipe the scanning glass (under the white roller) and rollers with a cotton swab. • Make sure that all dirt and stains (such as correcting fluid) are removed. Dirt and stains will cause vertical lines on transmitted images and copies.

  • Page 69: The Housing

    Flip down the green levers on each side of the white roller. Rotate the front gear until the film is taut, and then close the operation panel (press down on both sides to make sure it clicks into place). Auto sheet feeder roller A dirty auto sheet feeder roller may cause paper jams.

  • Page 70: Troubleshooting

    9. Troubleshooting Problems and Solutions Line error Problem Solution LINE ERROR appears in Try the transaction again. If the error persists, check the display. the following: • Check the connection. The cord from the TEL. LINE socket to the wall socket should be no longer than two meters.

  • Page 71: Dialling And Transmission Problems

    Problems and Solutions Dialling and transmission problems Problem Solution No dial tone when you • Make sure the handset cord is connected to the correct socket. See Connecting the handset on pick up the handset or page 10. press SPEAKER Dialling is not possible.

  • Page 72: Reception And Copying Problems

    Problems and Solutions Reception and copying problems Problem Solution The power is on, but no • Make sure that the telephone line cord is plugged reception takes place. into the TEL. LINE socket, and not the TEL. SET socket. The printing paper comes •...
  • Page 73 Problems and Solutions Reception/copying is • If reception or copying takes place continuously for interrupted. a long time, the print head may overheat. Turn off the power and let it cool down. If overheating frequently occurs, try changing the print contrast setting to LIGHT (see page 17).

  • Page 74: General Problems

    Problems and Solutions General problems Problem Solution A loud howling sound • Feedback (a loud howling sound) may occur if you occurs when the speaker replace the handset while the speaker is on. To is used. avoid feedback, turn off the speaker (press SPEAKER before you replace the handset.

  • Page 75: Messages And Signals

    Messages and Signals Messages and Signals Display messages Note: If you have turned on the Caller ID function, see page 56 for display messages related to Caller ID. ADD PAPER & / Check the printing paper. If the tray is empty, add PRESS START KEY START/MEMORY paper and then press...
  • Page 76 Messages and Signals LINE ERROR Transmission or reception was not successful. Press STOP to clear the message and then try again. If the error persists, see Line Error on page 69. MEMORY IS FULL/ The memory is full. This may occur during fax SEE MANUAL reception if too much data is received before the (alternating messages)

  • Page 77: Audible Signals

    Messages and Signals PRINT HEAD FAIL/ The print head has failed and requires service. YOU NEED SERVICE (alternating messages) READY TO SEND A document has been loaded and the fax machine is waiting for you to begin faxing or copying. RECALLING This appears if you attempt to send a fax by automatic dialling and the line is busy or the receiving...

  • Page 78: Clearing Paper Jams

    Clearing Paper Jams Clearing Paper Jams Clearing a jammed document If the original document doesn’t feed properly during transmission or copying, START/MEMORY or DOCUMENT JAMMED appears in the display, first try pressing . If the document doesn't feed out, remove it as explained below. Important: Do not try to remove a jammed document without releasing it as explained below.

  • Page 79: Clearing Jammed Printing Paper

    Clearing Paper Jams Flip down the green levers on each side of the white roller. Rotate the front gear until the film is taut, and then close the operation panel (press down on both sides to make sure it clicks into place). Clearing jammed printing paper ➊...

  • Page 80: Quick Reference Guide

    Quick Reference Guide Sending Faxes Receiving Faxes Press RESOLUTION until the arrow in the display Place your document (up to 10 pages) face /RECEPTION down in the document feeder. points to the desired reception mode FAX mode: The fax machine automatically answers and receives faxes.

  • Page 81: Index

    Index Connecting, 13 Using, 43 A.M. reception mode, 22, 39, 50 Answering machine connection Activating, 50 FAX reception mode, 22, 40 Connecting, 49 Fax Signal Receive, 44 On A.M. Failure, 54 Quiet Detect Start Time, 53 Quiet Detect Time, 51 Troubleshooting, 72 Halftone setting, 27 Anti Junk Fax, 61...
  • Page 82 Index Priority Call, 58 Sender’s name and number, entering, Pseudo Ring Duration, 38 18-19 Setup List, 62 Speaker volume, 23 Reception mode A.M. mode, 22, 39, 50 FAX mode, 22, 40 TEL reception mode, 22, 41 TEL mode, 22, 41 TEL.
  • Page 84 MR 、 MH 、 Sharp (H2) 紙托架容量 約 50 頁 A4 尺寸的紙張 紙張 ) ( 正常室溫下；紙張堆疊高度不可超過托架標示的 (60 - 80 g/m 界線 ) * 這是以標準解像度，在 Sharp 特殊模式下所測得之 Sharp 1 號標準圖表 (Standard No.1 Chart) 數據，不含通訊協定訊號處理時間 ( 即僅 ITU-T 相位 C 時間 ) 。...
  • Page 85 ° 操作溫度 5 - 35 濕度 相對濕度 25% 至 85% 耗電功率 待機： 2.6 W 最大： 110 W 尺寸 ( 不包括附件 ) 闊： 340 亳米 深： 225 亳米 高： 136 亳米 重量 ( 不包括附件 ) 約 3.1 公斤 SHARP 向來秉持持續改善產品品質的原則，如改變任何設計或規格，恕不另行通知。上述性 能規格數據為產品的標準值。個別產品的數據可能有所不同。...
  • Page 86 安全重要事項須知 請勿拆裝本傳真機或嘗試執行本操作說明書內未述及的程序。傳真機的所有維修工作，請交由 合格的維修人員處理。 請勿靠近水源或在身體沾濕時安裝或使用傳真機。例如，不要在浴缸、洗臉盆、廚房水槽、洗 衣盆、潮濕的地下室或游泳池附近使用傳真機。請勿讓任何液體濺到傳真機上。 如果發生以下任何一種情況，請先從電話插座上拔下傳真機的插頭，然後再從電源插座上拔下 電源插頭，並聯絡合格的維修人員： - 液體濺到傳真機內或傳真機淋到雨或沾到水。 - 傳真機發出異味、冒煙或發出不正常的噪音。 - 電源線磨損或損毀。 - 傳真機摔落或機殼損毀。 勿將任何物體置於電源線上，傳真機也不可安裝在電源線會被踩到的地方。 本傳真機只能連接至 220 至 240 V ， 50/60 Hz 的附地線的 (3 叉腳 ) 電源插座上。將傳真機連接 至任何其他類型的電源插座將導致機器損壞，並致使保養失效。 勿將任何物品插入傳真機的插槽或開口處， 否則可能導致火災或觸電。如果有物品掉入傳真機 內而您無法將其取出，請立即拔掉傳真機的電源插頭，並洽詢合格的維修人員。 勿將傳真機放置在不平穩的推車、支架或桌子上。如果傳真機摔落，則可能會造成嚴重損毀。 切勿在閃電的時候安裝電話線。 切勿在潮濕的地方安裝電話插座，除非插座專門為潮濕地方而設計。 切勿觸摸裸露的電話線或接線端子，除非已切斷電話線路與網絡介面的連接。 在安裝或修改電話線路時請小心。 避免在雷雨天氣使用電話 ( 無線電話除外 ) 。否則，可能會因閃電而導致觸電的危險。 勿在煤氣洩漏的現場附近使用電話報告洩漏事故。...
  • Page 87 目錄 操作面板概覽 1. 安裝 包裝內容物核對表 ........9 連接...
  • Page 88 目錄 6. 特殊功能 來電顯示 ( 需要另行申請的服務 ) ......55 雙音辨號 ( 需要另行申請的服務 ) ......60 停止接收不要的傳真...

  • Page 89: 操作面板概覽

    操作面板概覽 TEL/FAX A.M. STOP COPY/HELP START/MEMORY RESOLUTION SPEAKER /RECEPTION 顯示屏 此顯示屏將會顯示相關的訊息與提示，以協助您操作傳真機。 左右方向鍵 自動撥號號碼：在傳送傳真或撥打電話時，按這些按鍵可在自動撥號號碼 ( 第 33 頁 ) 、 <REVIEW CALLS ( 來電檢視 )> 清單 ( 僅適用於來電顯示功能；第 56 頁 ) ，以及最後撥打的號碼 ( 重撥；第 35 頁 ) 中捲動。 功能鍵設定：使用上下方向鍵瀏覽後，按右方向鍵可選擇功能鍵的設定項目。 上下方向鍵 放大 / 縮小設定：影印文件時，按這些按鍵可選擇放大 / 縮小的設定值 ( 第 47 頁 ) 。 音量設定：送稿器沒有放入文件且已按下...
  • Page 90 COPY/HELP ( 影印 / 說明 ) 鍵 在送稿器裝有文件時，按下此鍵以複印文件 ( 第 47 頁 ) 。其他時候，按下此鍵 可印出輔助表，即操作傳真機的快速參考指南。 START/MEMORY ( 開始 / 記憶體 ) 鍵 撥號後按下此鍵以開始傳送傳真 ( 第 29 頁 ) 。撥號前按此鍵，則傳送儲存在記 憶體內的傳真資料 ( 第 36 頁 ) 。 FUNCTION ( 功能 ) 鍵 依次按下此鍵與方向鍵以選擇特殊功能與設定值。...
  • Page 91 監聽對話內容 使用聽筒通話時，可按 讓其他人透過喇叭聽到通話內容 SPEAKER （要關閉喇叭，再按此鍵一次 ) 。 要調整通話時的喇叭音量，請按 提高音量，或按 降低音 量 ( 聽筒掛上時，音量設定會回到低音量設定 ) 。 請注意，喇叭功能無法用來講電話；只能聆聽。 要避免迴音 ( 刺耳的噪音 ) ，請在掛回聽筒前，確定已關閉喇叭 ( 再按 一次 ) 。 SPEAKER...

  • Page 92: 安裝

    安裝 包裝內容物核對表 請在安裝前，檢 如缺少任何物品， 查確定您有以下 請洽詢經銷商或零 所有物品。 售商。 使用說明書 齒輪 (2) 供紙托架 膠卷 ( 首次使用的膠卷 ) 電話線 (2) 聽筒 聽筒連接線 ( 使用適合您牆壁上電話插座 的電話線 ) 安裝注意事項 請勿將傳真機放在 請勿將傳真機放 勿使傳真機沾上 保持傳真機周圍的 靠近暖氣裝置或有 在陽光直接照射 灰塵。 清潔。 冷氣設備的地方。 的地方。 關於冷凝 如果將傳真機從較寒冷的地方移至較溫暖的地方，傳真機的掃描鏡上可能有冷凝， 這會影響傳送文件時的正常掃描。要清除冷凝，請開啟電源並等候約兩個小時後才 使用傳真機。...
  • Page 93 連接 連接 連接聽筒 連接聽筒 ( 如圖所示 ) 並將其置於聽筒架上。 ♦ 聽筒連接線的兩端均相同，因此它們可插入任何一個插孔上。 確保將聽筒連接線插入 傳真機側面標有聽筒符 號的插孔！ 您可使用聽筒來撥打一般電話，或手動傳送與 接收傳真。 連接電源線 將電源線插入 220 至 240 V ， 50/60 Hz 的附地線之電 (3 叉腳 ) 插座。 ♦ 在中斷傳真機的連接時，請先拔掉電話線，然後再拔除電源線。 ♦ 注意：請務必將電源插座安裝在靠近設備且易於插接或拔除的地方。 傳真機沒有電源開關，因此僅需 插入或拔下電源線即可開啟與關 閉電源。...
  • Page 94 連接 連接電話線 將電話線的一端插入傳真機背面標為 TEL.LINE ( 電話線 ) 的插孔，然後將另一 端插入牆壁上的電話插座 ( 使用適合您牆壁上電話插座的電話線 ) 。 設定撥號模式： 本傳真機已設定為音頻撥號。如使用的是脈衝式撥號線路，您必須將傳真機設 定為脈衝式撥號。請按下操作面板上的按鍵 ( 如下所示 ) ： 顯示屏顯示： 依序按 與 一下。 OPTION SETTING ( 選項設定 ) 按 一下，再按 三下。 DIAL MODE ( 撥號模式 ) 按 一下。 1=TONE, 2=PULSE (1= 音頻，...
  • Page 95 連接 註解： ♦ 本傳真機不能在具有來電等候、來電轉駁或其他電訊公司提供之特殊服務的 線路上使用。如果您嘗試將傳真機與以上任何一項服務一起使用，則可能會 在收發傳真時遇到問題。 ♦ 本傳真機與數碼電話系統不相容。 ♦ 如果您所在的地區經常發生閃電或電湧事故，我們建議您為電源與電話線路 安裝電湧保護器。您可從經銷商或大多數電話專賣店裡購買到電湧保護器。 移動傳真機與重新連接 如果要將傳真機移至新的地點，請務必先拔掉電話線，然後再拔除電源線。 在重新連接時，請務必先連接電源線，然後再連接電話線。 安裝供紙托架 將供紙托架插入傳真機。...
  • Page 96 連接 電話分機 選購 如有必要，您可將電話分機連接至傳真機上的 TEL.SET ( 電話機 ) 插孔。 ♦ 要將留言機連接至傳真機，請參閱第 49 頁。 取下覆蓋 TEL.SET ( 電話機 ) 插孔的封條。 將分機電話線連接至 TEL.SET ( 電話機 ) 插孔。...

  • Page 97: 安裝膠卷

    安裝膠卷 安裝膠卷 本傳真機使用成像膠卷來打印出文字和圖像。傳真機內的印頭會對膠卷紙加 熱，然後才將墨水轉印到紙張上。請執行以下步驟來裝入或更換傳真紙。 更換膠卷時，請使用 傳真機隨附的首次使用傳 Sharp 原廠耗材。 真紙卷可打印約 25 頁 A4 要知道該使用何種傳真 尺寸的頁面。 紙，請參閱第 1 頁。 從供紙托架中取出紙張，然後打開操作 ➊ 面板 ( 按 ) 。 如果您是第一次安裝傳真紙，請跳至 步驟 4 。 取出使用過的傳真紙與空捲軸。 取下捲軸上的兩個齒輪。 切勿丟棄這兩個齒輪！...
  • Page 98 安裝膠卷 拆開傳真紙包裝，取出新紙卷。 • 剪斷將卷筒綑在一起的帶子。 插入齒輪。 確定齒輪已卡入卷 筒末端的插槽中。 將傳真紙插入打印槽內。 將卷筒末端 卡在輪軸上 粗卷筒 在後 如圖所示轉動前端齒輪直到紙卷拉緊。 關上操作面板 ( 按下兩側，確定其已卡入 定位 ) 。...

  • Page 99: 放入打印紙

    放入打印紙 放入打印紙 托架內最多可放入 50 張 A4 尺寸、 60 - 80 g/m 的紙張 ( 正常室溫下；紙張堆 疊高度不可超過托架標示的界線 ) 。 扇開紙疊，然後將紙疊的邊緣靠在平的表 面上輕輕拍打，以使其平整。確定紙疊的 邊緣經已平整。 將紙張擋板向前拉。 打印面朝上 以 的方式將紙疊裝入托架內。 • 如果托架中尚有紙張，請將其取出並與新的紙張一起整理成一疊。 • 請務必正確放入紙張，以便能在紙張的打印面上進行打印。在非打印面上 打印可能會導致很差的打印品質。 紙疊厚度不應 超過此界線 註：請勿使用已經印過的紙張，或捲曲的紙張。...
  • Page 100 放入打印紙 將紙張擋板推回原來的位置。 註：任何時候如果顯示屏出現右側交替顯示 ADD PAPER & 的訊息，請檢查打印紙。若托架的紙張已用 ( 加紙 ) 完，請補充紙張。若托架內中仍有紙張，請 START/MEMORY 將其取出再重新裝入。完成後，按 。 PRESS START KEY ( 按開始鍵 ) 設定打印對比度 本傳真機在出廠時的打印對比度設定為一般。如有需要，您可將打印對比度設 定值變更為 LIGHT ( 淺 ) 或 DARK ( 深 ) 。 顯示屏顯示： 依序按 與 一下。 OPTION SETTING ( 選項設定 ) 按...

  • Page 101: 輸入名稱和傳真號碼

    輸入名稱和傳真號碼 輸入名稱和傳真號碼 在開始傳送傳真之前，請先 一旦您輸入此資訊， 輸入您的名稱與傳真 ( 電話 ) 它將自動出現在您傳 號碼。此外，您也需要設定 送的每一頁傳真頁面 日期與時間。 之頂端。 START/MEMORY STOP 顯示屏顯示： 按 一下，再按 兩下。 ENTRY MODE ( 輸入模式 ) 按 一下。 OWN NUMBER SET ( 設定本機號碼 ) 按 一下。 ENTER FAX # ( 輸入傳真號碼 )
  • Page 102 要在數字之間插入空格，請按 。要輸入「 + 」， 請按 。 • 要清除錯誤，請按 。 SPEAKER START/MEMORY 按 將傳真號碼輸入記憶體中。 按下代表每個英文字母的數字鍵 ( 如下圖所示 ) 來輸入名稱。最多可輸入 24 個 字母。 範例： SHARP = 7777 44 2 777 SPACE = ♦ 如要連續輸入的兩個英文字母均需要使用同一按鍵，請在輸入首個字母後 按 。 ♦ 要清除錯誤，請按 。 SPEAKER ♦ 要輸入細楷英文字母，請按住該英文字母按鍵，直到細楷英文字母出現為...

  • Page 103: 設定日期和時間

    設定日期和時間 設定日期和時間 日期與時間將會出現在顯 示屏上，並印在每個傳真 頁面的頂端。請依照如下 所示設定日期與時間。 START/MEMORY STOP 顯示屏顯示： 按 一下，再按 兩下。 ENTRY MODE ( 輸入模式 ) 依序按 與 一下。 DATE&TIME SET ( 設定日期和時間 ) 顯示目前設定的 按 一下。 DATE 15-08-2004 日期 ( 範例 ) ： ( 日期： 2004 年 8 月 15 日 ) 輸入表示日期的兩位數數字...
  • Page 104 設定日期和時間 輸入表示月份的兩位數數字 ( 「 01 」表示一月、「 02 」表示二月、「 12 」表示 十二月，以此類推 ) 。 範例：一月 DATE 05-01-2004 ( 日期： 2004 年 1 月 5 日 ) 顯示屏上顯示目前設定 輸入年份 ( 四位數 ) 。 的時間 ( 範例 ) ： TIME 12:19 範例： 2004 ( 時間：...

  • Page 105: 設定接收模式

    設定接收模式 設定接收模式 傳真機具有以下四種接收模式： FAX ( 傳真 ) 模式： 如果傳真機僅用來接收傳真，請選擇此模式。傳真機將自動接聽所有來電並 接收傳真。 TEL ( 電話 ) 模式： 此模式最適用於接聽電話。選擇此模式也可接收傳真；但所有來電必須先拿 起傳真機聽筒或連接至同一線路的電話分機之聽筒才可接聽。 TEL/FAX ( 電話 / 傳真 ) 模式： 此模式適用於接收傳真與接聽語音來電。當有電話撥入，傳真機會偵測來電 是電話 ( 包括手動撥號的傳真 ) 或自動撥號的傳真。如果是語音來電，傳真機 將發出特殊鈴聲以提示您接聽電話。如果是自動撥號傳真，則傳真機將開始 自動接收。 A.M. ( 留言機 ) 模式： 只有在您已將留言機連接至傳真機時，才可使用此模式 ( 請參閱第 5 章 ) 。 外出時請選擇此模式，則留言機會接聽留言，而傳真機則會接收傳真。...

  • Page 106: 調整音量

    調整音量 調整音量 您可使用向上方向鍵與向下方向鍵來調整喇叭與響鈴的音量。 SPEAKER 喇叭 按 。 SPEAKER 按 或 直到顯示屏上顯示所需的 音量。 顯示屏顯示： SPEAKER: HIGH • ( 喇叭：高 ) 再按 一次關閉喇叭。 SPEAKER SPEAKER: MIDDLE ( 喇叭：中 ) SPEAKER: LOW ( 喇叭：低 )
  • Page 107 調整音量 振鈴 顯示屏顯示： 按 或 。 RINGER: HIGH ( 確定並未按下 ，文件也未放入送稿 SPEAKER ( 響鈴： 高 ) 器內 ) • 響鈴器將在選定的響鈴音量響鈴一次， RINGER: MIDDLE 然後顯示屏上將重新出現日期與時間。 ( 響鈴： 中 ) RINGER: LOW ( 響鈴： 低 ) RINGER: OFF OK ? ( 是否關閉響鈴？ ) 如果選擇...

  • Page 108: 傳送傳真

    傳送傳真 可傳送的文件 尺寸與重量 在送紙器中可以放入的文件尺寸與重量，取決於一次放入一頁或一次放入多頁 之文件大小及重量。 一次放入一頁： 一次最多放入 10 頁： 最小尺寸 最大尺寸 最小尺寸 最大尺寸 最輕 最重 最輕 最重 52 g/m² 52 g/m² 80 g/m² 157 g/m² 傳真機將不會掃 傳真機將不會掃描 描陰影區域中的 文件頂端與底端邊 文字。 緣 4 毫米內的文字 或圖形。...

  • Page 109: 放入文件

    放入文件 其他限制 ♦ 掃描器無法識別黃色、淺黃綠色或淺藍色。 ♦ 將文件送入送紙器之前，文件上的墨水、膠水與塗改液必須乾透。 ♦ 將文件放入送紙器之前，所有的萬字夾、釘書釘與圖釘都須從文件上取下。 否則，傳真機可能會因而損壞。 ♦ 凡是有修補過的、含膠帶的、撕破的、小於最小尺寸的、可複寫的、易弄髒 的或滑面的文件均應事先影印，然後再將副本裝入送紙器中。 放入文件 送紙器一次最多可放入 10 頁紙張。這些紙張將自最底下的那一頁開始自動送 入傳真機中。 ♦ 如果您要發送或影印超過 10 頁文件，您可在掃描最後一頁的前一刻，將額 外的紙張小心地輕放在送稿器中。請勿嘗試強行推入紙張，這樣可能會導致 重疊送紙或卡紙的情況發生。 ♦ 如果文件有幾頁較大或較厚，必須逐次個別放入，請在掃描前一頁的同時將 文件放入送紙器中。請輕輕地放入文件以避免文件重疊。 調整導紙板以配合文件寬度。 將文件正面朝下插入送稿器中。文件的頂 端邊緣必須先放入送紙器內。 • 顯示屏上將會出現 READY TO SEND ( 傳送就緒 ) 訊息。...

  • Page 110: 調整解像度與對比度

    調整解像度與對比度 解像度與對比度 請按照以下的 說明，調整解像度與 / 或對比度設定值，然後如 第 29 頁所述，撥打接收者之傳真機號碼。 調整解像度與對比度 您可以視需要，在傳送文件之前先調整解像度與對比度。 每當您不想使用預設 解像度的預設值為 值時，您必須調整設 STANDARD ( 標準 ) ， 定值。 而對比度的預設值為 AUTO ( 自動 ) 。 註：解像度與對比度的設定值僅適用於發送文件。對於接收文件則無效。 解像度設定值 STANDARD ( 標準 ) 一般文件，請使用 STANDARD ( 標準 ) 設定值。 這是最快且最經濟的文件發送方式。 FINE ( 細字 ) 文件文字較細小或有精細圖形，請使用...
  • Page 111 調整解像度與對比度 對比度設定值 AUTO ( 自動 ) 一般文件，請使用 AUTO ( 自動 ) 設定值。 DARK ( 深 ) 文字模糊的文件，請使用 DARK ( 深 ) 設定值。 放入文件。 • 您必須先放入文件，然後才可調整解像 度與對比度。 顯示屏顯示： 按 一下或多下直到屏幕上出現所要 RESOLUTION /RECEPTION 的解像度與對比度設定值。 STANDARD :AUTO ( 標準 ：自動 ) • 第一次捲動解像度設定值清單時，對比 度設定值...

  • Page 112: 透過一般撥號傳送傳真

    透過一般撥號傳送傳真 透過一般撥號傳送傳真 若是一般撥號，請拿起聽筒 ( 或按 ) ，然後按數字鍵撥號。 SPEAKER ♦ 如果有人接聽，則您可先透過聽筒與他們通話，然後才發送傳真 ( 如果您已 按下 ，便必須拿起聽筒才可進行通話。 ) SPEAKER ♦ 一般撥號容許您聆聽線路訊號並確保對方的傳真機是否有回應。 放入文件。 • RESOLUTION 如有必要，按 設定解像度與 / 或對 /RECEPTION 比度。 READY TO SEND ( 傳送就緒 ) 拿起聽筒或按 。聆聽撥號音。 SPEAKER SPEAKER 或 按下數字鍵，撥打接收方傳真機號碼。 等候電話接通。取決於接收方傳真機的設定值，您將聽到傳真訊號或對方接聽 的聲音。...

  • Page 113: 透過自動撥號傳送傳真

    透過自動撥號傳送傳真 START/MEMORY 聽到傳真訊號時，請按下 。掛上聽筒。 • 如果成功完成發送，傳真機嗶一聲。 • 如果發生錯誤，傳真機會發出嗶聲三次，並印出執行報告告知您問題所在 ( 請參閱第 63 頁 ) 。 註：如果傳真未成功，且屏幕顯示 DOCUMENT JAMMED ( 文件卡紙 ) ，請依 第 77 頁的說明取出文件。 透過自動撥號傳送傳真 您最多可在傳真機中儲存 30 個自動撥號的傳真或電話號碼。 ♦ START/MEMORY 按 直到屏幕出現所需的號碼，然後再按 ，即可自動撥打號碼。 將傳真與電話號碼儲存為自動撥號號碼 顯示屏顯示： 依序按 與 一下。 <NEW NUMBER> ( ＜新號碼＞...
  • Page 114 透過自動撥號傳送傳真 按下代表每個英文字母的數字鍵 ( 如下圖所示 ) 來輸入名稱。您最多可輸入 15 個字母。 ( 如果您不想輸入名稱，請直接跳至步驟 6) 。 範例： SHARP = 7777 44 2 777 SPACE = ♦ 如連續輸入的兩個英文字母均需要使用同一按鍵，請在輸入首個字母後 按 。 ♦ 要輸入細楷英文字母，請按住該英文字母按鍵，直到細楷英文字母出現為 止。要輸入下列符號，請重複按 或 。 . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } 顯示屏顯示：...
  • Page 115 透過自動撥號傳送傳真 編輯與清除自動撥號號碼 如果您要變更之前儲存的自動撥號號碼或清除號碼，請執行以下步驟： 顯示屏顯示： 依序按 與 一下。 <NEW NUMBER> ( ＜新號碼＞ ) 按 或 直到所要編輯或清除的號碼出現在屏幕上。 按 一下。 1=EDIT, 2=CLEAR (1= 編輯， 2= 清除 ) 選擇 EDIT ( 編輯 ) 或 CLEAR ( 清除 ) ： EDIT ： CLEAR ： • 如果您選擇了...
  • Page 116 透過自動撥號傳送傳真 START/MEMORY 按 。 STOP 回到步驟 2 編輯或清除其他號碼，或按 回到日期和時間顯示。 使用自動撥號號碼 一旦儲存了傳真或電話號碼，您即可使用它發送傳真或撥打電話。 如果要發送傳真，請放入文件。 • 如有必要，按 設定解像度與 / 或對 RESOLUTION /RECEPTION 比度。 READY TO SEND ( 傳送就緒 ) 按 ( 或 ) 直到屏幕上出現對方名稱 ( 如未儲存名稱，則顯示號碼 ) 。 START/MEMORY 如果要傳送傳真，請按 。撥號並開始傳送。 • 如果傳送成功，傳真機會嗶一聲。 •...
  • Page 117 透過自動撥號傳送傳真 透過直接按鍵撥號發送傳真 START/MEMORY 您也可以使用數字鍵直接輸入號碼，然後按 開始撥號。如果您在傳真 前無需與對方通話，則您可使用此方法撥打完整的號碼。 放入文件。 • 如有必要，按 設定解像度與 / 或對 RESOLUTION /RECEPTION 比度。 READY TO SEND ( 傳送就緒 ) 按數字鍵輸入接收方傳真機號碼。 • 如果為了進入某項特殊服務或接通外線而需要在任何數字之間插入停頓， 請按 。停頓將以連字號顯示 ( 每次暫停將持續兩秒 ) 。您可在一行內輸 入多次停頓。 START/MEMORY 查看屏幕。如果屏幕上顯示的接收方傳真機號碼正確，請按 。 • STOP 如果不正確，請按 退一格並逐一清除數字，然後重新輸入正確的數字。...
  • Page 118 透過自動撥號傳送傳真 重撥 您可自動重撥最後一次撥打的號碼。此步驟可用來傳送傳真或撥打電話。 如果要傳送傳真，請放入文件。 • 如有必要，按 設定解像度與 / 或對 RESOLUTION /RECEPTION 比度。 READY TO SEND ( 傳送就緒 ) 按 一下。屏幕上將出現 <REDIAL> ( ＜重撥＞ ) ，然後出現最後撥出的號 碼。確定顯示的號碼是您要撥出的號碼。 START/MEMORY 如果要傳送傳真，請按 。傳真機將開始撥號與傳送。 如果您要撥打電話，請拿起聽筒。傳真機將開始撥號。 註：如果傳真未成功，且屏幕顯示 DOCUMENT JAMMED ( 文件卡紙 ) ，請依 第 77 頁的說明取出文件。 ( 如果在您嘗試傳送文件時傳真機未正確回應，便可 能發生這種情況。...

  • Page 119: 透過儲存傳送傳真

    透過儲存傳送傳真 透過儲存傳送傳真 您可以將文件掃描至傳真機記憶體中，再透過儲存傳送功能傳真文件。這樣可 提高傳送速度，並容許您在單次操作中將傳真至多個接收方。在傳送結束後， 文件將會自動從記憶體中清除。 廣播傳送 將傳真發送至多個接收方 此功能容許您在單次操作下將同一份文件傳真至多達 20 個不同的接收目的地。 ♦ 將傳真傳送至多個目的地時，您僅可使用自動撥號號碼撥打接收方傳真機的 號碼。 放入文件。 • 如有必要，按 設定解像度與 / 或對 RESOLUTION /RECEPTION 比度。 START/MEMORY 按 。 按 ( 或 ) 直到顯示屏上出現對方名稱 ( 如未儲存名稱，則顯示號碼 ) 。 按 選擇號碼。 重複步驟 3 和 4 選擇要傳送傳真目的地 ( 最多 20 個 ) 。 •...
  • Page 120 透過儲存傳送傳真 記憶傳送 您亦可透過儲存傳真至單一目的地。在傳送至經常線路繁忙的目的地時，此功 能為您提供極大的便利：您無需等待操作業完成便可取走文件原稿，亦可騰出 送紙器空間來進行其他作業。 START/MEMORY 要使用儲存傳送，請放入文件，按 ，然後使用下列方式撥號： ♦ START/MEMORY 按數字鍵輸入傳真號碼，再按 。 ♦ START/MEMORY 重複按 選擇自動撥號號碼，再按 。 ♦ START/MEMORY 按 一下，選擇上次撥出的號碼，再按 。 如果記憶體已滿… 在掃描文件時，如果記憶體已滿，顯示屏上將會交替出現 MEMORY IS FULL ( 記憶體已滿 ) 與 SEE MANUAL ( 請參閱說明書 ) 訊息。 START/MEMORY ♦ 如果您想要傳送的文件頁數已達到記憶體的儲存上限，請按 。剩餘...

  • Page 121: 接收傳真

    接收傳真 使用 電話 傳真 模式 TEL/FAX ( 要選擇 TEL/FAX ( 電話 / 傳真 ) 模式，請按 直到顯示 RESOLUTION /RECEPTION 屏上的箭咀指向 TEL/FAX ( 電話 / 傳真 ) 。 TEL FAX RESOLUTION /RECEPTION TEL/FAX A.M. 在接收模式設定為 TEL/FAX ( 電話 / 傳真 ) 時，傳真機會在兩聲響鈴後自動接聽 所有來電。在接聽後，傳真機會監視線路約五秒鐘，以查看對方是否正在傳送...

  • Page 122: 使用 A.m. ( 留言機 ) 模式

    使用 A.M. ( 留言機 ) 模式 按 一下後再按 四下。 PSEUDO RING ( 虛擬響鈴 ) 按 一下。 1=15 SECONDS (1=15 秒 ) 按以下所示輸入所需時間： 15 SECONDS 15 秒 30 SECONDS 30 秒 60 SECONDS 60 秒 120 SECONDS 120 秒 屏幕上將會簡略地顯示 QUIET TIME 您的選擇，然後顯示：...

  • Page 123: 使用 Fax ( 傳真 ) 模式

    使用 FAX ( 傳真 ) 模式 使用 傳真 模式 FAX ( 要選擇 FAX ( 傳真 ) 模式， 請按 直到顯示屏上 RESOLUTION /RECEPTION 的箭咀指向 FAX ( 傳真 ) 。 TEL FAX RESOLUTION /RECEPTION TEL/FAX A.M. 在接收模式設定為 FAX ( 傳真 ) 時，傳真機將會在兩次響鈴後自動接聽所有 來電，並接收傳真。 ♦...

  • Page 124: 使用 Tel ( 電話 ) 模式

    使用 TEL ( 電話 ) 模式 按 一下。 NUMBER OF RING ( 響鈴次數 ) 按 一下。 ENTER (2-5) (2) ( 輸入 [2-5] [2]) 屏幕上將會簡略地顯示 輸入所要的響鈴次數 ( 從 2 至 5 的任何 您的選擇，然後顯示： 數字 ) 。 FAX REMOTE # 範例：響鈴 3 次 ( 遙控傳真號碼...
  • Page 125 使用 TEL ( 電話 ) 模式 使用傳真機聽筒接聽 重要事項：如果傳真機的送紙器中已裝入文件，請取出文件再執行以下步驟。 ( 如果送紙器中裝有文件，將無法接受傳真。 ) 在傳真機響鈴時拿起聽筒。 如果您聽到傳真訊號，請等待顯示屏上 顯示 RECEIVING ( 正在接收 ) 訊息後， 再將聽筒放回原處。 RECEIVING ( 正在接收 ) 如果沒有出現 RECEIVING ( 正在接收 ) ( 或如果您已將 Fax Signal START/MEMORY Receive [ 接收傳真訊號 ] 設定為 NO [ 否 ]) ，請按下 以開始...
  • Page 126 使用 TEL ( 電話 ) 模式 使用電話分機接聽 重要事項：如果傳真機的送紙器中已裝入文件，請取出文件再執行以下步驟。 ( 如果送紙器中裝有文件，將無法接受傳真。 ) 在電話分機響鈴時接聽。 如果您聽到傳真訊號，請等待傳真機作出回應 ( 分機將無回應 ) ，然後再掛上 聽筒。 電話無回應 如果傳真機無回應，或者對方要先與您通話後才傳送傳真，請按分機 一 下再按 兩下 ( 僅適用於音頻撥號電話 ) 。這將通知傳真機開始接收傳真。 接著再掛上聽筒。...

  • Page 127: 可選的接收設定

    可選的接收設定 可選的接收設定 接收傳真訊號 如果您在透過傳真機或電話分機接聽來電後聽到傳真訊號，傳真機將自動開始 接收。如果您在同一條線路上使用電腦傳真數據機發送文件，您必須先關閉此 功能，以防止傳真機錯誤地嘗試從電腦傳真數據機接收文件。請執行以下步驟 以變更設定值。 顯示屏顯示： 依序按 與 一下。 OPTION SETTING ( 選項設定 ) 按 一下後再按 五下。 FAX SIGNAL RX ( 接收傳真訊號 ) 按 一下。 1=YES, 2=NO (1= 是， 2= 否 ) 屏幕上將會簡略地顯示 按 啟用此功能，或按 將之 您的選擇，然後顯示： 關閉。 CALLER-ID ( 來電顯示...
  • Page 128 可選的接收設定 屏幕上將會簡略地顯示 輸入所要的數字 ( 從 0 至 9 的任何數字 ) 。 您的選擇，然後顯示： 範例： 3 TRANSACTION ( 傳真記錄 ) STOP 按 回到日期和時間顯示。 接收比例 傳真機在出廠時已設定為自動縮小接收到的文件尺寸，以符合影印紙的尺寸。 這樣便可確保不會截斷文件邊緣上的資料。如有需要，您可關閉此功能，並以 實際大小印出接收到的文件。 ♦ 如果文件因太長而不符合影印紙的大小，則剩餘部份將繼續印在第二頁上。 在這種情況下，截斷點可能會出現在一行的中間位置。 ♦ 如果接收到的文件太大並包含過多的細緻圖形或圖像，或以高解像度發送， 自動縮小功能就可能會無效。在這種情況下，文件的剩餘部份將繼續打印在 第二頁上。 顯示屏顯示： 依序按 與 一下。 OPTION SETTING ( 選項設定 ) 按...

  • Page 129: 替代接收至記憶體

    替代接收至記憶體 替代接收至記憶體 在無法打印的情況下 ( 例如傳真機無紙、需要更換傳真紙或卡紙，傳真將會接 收至記憶體中。 在您將文件接收至記憶體時，顯示屏上將會出現 FAX RX IN MEMORY ( 儲存 接收 ) 訊息，並交替出現 ADD PAPER & PRESS START KEY ( 添加紙張並按 下 START [ 開始 ] 鍵 ) 或 FILM END / COVER OPEN / PAPER JAMMED ( 傳真 START/MEMORY 紙已用完...

  • Page 130: 複印

    複印 本傳真機也可用來複印文件。您可使用傳真機影印一份或多份文件 ( 每份原稿 最多可影印 99 份 ) ，這樣您的傳真機就兼具辦公用複印機的功能了。 將文件正面朝下放入。 ( 最多 10 頁。 ) • 如有必要，按 設定解析度與 / 或對 RESOLUTION /RECEPTION 比度。 ( 複印的解像度預設值為 FINE [ 細字 ]) 。 READY TO SEND ( 傳送就緒 ) 如有需要，請選擇放大 / 縮小設定值，並 / 或選擇每份原稿的影印份數： •...
  • Page 131 複印 中斷複印 在複印長度超過打印紙的長度時，您可使用中斷複印設定值來選擇是否截斷文 件的剩餘部份，或在第二頁上繼續打印。起始設定值為 YES ( 是 ) ，即截斷剩餘 部份。要變更此設定值，請執行以下步驟。 顯示屏顯示： 依序按 與 一下。 OPTION SETTING ( 選項設定 ) 依序按 與 一下。 COPY CUT-OFF ( 中斷複印 ) 按 一下。 1=YES, 2=NO (1= 是， 2= 否 ) 屏幕上將會簡略地顯示 按 將中斷複印設定為 YES ( 是 ) ( 將不 您的選擇，然後顯示：...

  • Page 132: 留言機的連接

    留言機的連接 連接留言機 如有需要，您可將留言機連接至傳真機的 TEL.SET ( 電話機 ) 插孔。這將容許 您在外出時接收留言與傳真。 ♦ 重要事項：如果未將留言機連接至傳真機上的 TEL.SET ( 電話機 ) 插孔 ( 如 圖示 ) ，則設定將無法正常操作。 移開蓋著 TEL.SET ( 電話機 ) 插孔的封條。 將留言機的電話線插頭連接至 TEL.SET ( 電話機 ) 插孔。 連接至留言機的電話 線路插孔。...

  • Page 133: 啟動連接了的留言機

    啟動連接了的留言機 變更外出留言訊息 您應變更留言機的外出留言訊息 (OGM) ，以告知要傳真給您的來電者按下他 們的開始鍵。您可錄製以下留言訊息，如： 「您好，這是 ABC 公司。現在無人接聽您的電話。請在嗶聲後留言或按下您 傳真機的開始鍵以傳送傳真。謝謝。」 ♦ 請盡量將錄音時間控制在 10 秒以內。如果訊息過長，您可能無法順利接收 透過自動撥號發送的傳真。 ♦ 如果您的外出留言訊息必須超過 10 秒，請在訊息的開始處先大約停頓 4 秒。 這樣，傳真機才可以探測到在使用自動撥號時傳送的傳真訊號。 啟動連接了的留言機 將接收模式設定為 A.M. ( 留言機 ) 。 TEL FAX RESOLUTION /RECEPTION TEL/FAX A.M. 將您的留言機設定為自動接聽。 ♦ 您必須將留言機設定在最多兩聲響鈴後接聽。否則，您可能無法接收到透過 自動撥號傳送的傳真。 註：如果您的留言機具有遙距索取功能，請確保用來啟動遙距索取功能的代碼不同於透 接收傳真...

  • Page 134: 可選用的 A.m. ( 留言機 ) 設定模式

    可選用的 A.M. ( 留言機 ) 設定模式 留言機各模式之操作 在您外出時，留言機將會接聽所有來電，並播放外出留言訊息。來電者可留言。 在這段時間內，傳真機將會監控線路狀況。如您的傳真機探測到傳真的訊號或 有超過四秒的停頓時間，它將會操控線路並開始接收傳真。 ♦ 如果連線狀況不佳或線路有雜訊，則留言機與 / 或傳真機可能無法正常回應 訊號。 ♦ 只有在接收到傳真訊息後，留言機上的來電計數器才會顯示留言已接收。 ♦ 為了防止傳真機在您使用其他電話撥號或使用電話分機接聽來電時控制線路 及開始進行接收傳真，請按下電話撥號盤上的任何三個按鍵 ( 除用來啟動傳真 接收的代碼「 5 」、「*」及「*」外 ) 。此方法僅適用於音頻式撥號電話。 在您回來並關閉留言機後，請 務必將接收模式變更回 TEL/ FAX ( 電話 / 傳真 ) 、 FAX ( 傳真 ) 或...
  • Page 135 可選用的 A.M. ( 留言機 ) 設定模式 可選擇的靜音時間為 1 至 10 秒。靜音偵測時間已設定為 4 秒。此設定值使大 多數留言機達到最佳效能；但是，您可能需要根據留言機的掛斷時間來調整此 設定值。 某些留言機的掛斷時間可能非常快速 ( 等於或略少於 4 秒 ) ，這表示留言機可能 在開始接收傳真之前就已掛斷電話。在這種情況下，請嘗試將靜音偵測時間設 定值變更為大約 3 秒。 如果傳真機在來電者開始留言之前就已掛斷，請嘗試使用更長的靜音偵測時間 設定值。如果您的外出留言訊息中包含一段靜音時間，請確保所設定的靜音偵測 時間比該靜音時間長，或重新錄製您的外出留言訊息以縮留言中的靜音時間。 註：您可以透過輸入「 00 」的時間設定值來關閉靜音偵測時間。但請注意，傳真機將無 法接收透過一般手動撥號傳送的傳真。 要變更此設定值，請執行以下步驟。 顯示屏顯示： 依序按 與 一下。 OPTION SETTING ( 選項設定...
  • Page 136 可選用的 A.M. ( 留言機 ) 設定模式 靜音偵測開始時間 您可使用此設定值來延遲啟動靜音偵測時間功能。例如，如果您要在留言機的 外出留言訊息開始處插入暫停以確保傳真機能清楚地偵測到傳真訊號，您可使 用此設定值來延遲靜音偵測的開始時間，這樣傳真機就不會因偵測到暫停而控 制線路。 靜音偵測開始時間設定為五秒。變更此設定值時，您可輸入和延遲秒數相同的 兩位數字，或輸入 00 關閉此功能。一般而言，延遲時間應比外出留言訊息前 的暫停時間稍長。 顯示屏顯示： 依序按 與 一下。 OPTION SETTING ( 選項設定 ) 按 一下後再按 六下。 QUIET START ( 靜音開始 ) 按 一下。 ENTER (00 - 15) 05 ( 輸入...
  • Page 137 可選用的 A.M. ( 留言機 ) 設定模式 留言機出現故障 On A.M. Failure ( 啟用此功能後，如果留言機因為某些原因而無法在 5 聲響鈴後接聽來電，則將會 由傳真機接聽。這確保留言機錄音帶已滿或留言機在沒有開啟時都可接收傳真。 此功能在出廠時已被關閉。如果您要啟用此功能，請執行以下步驟： 註： 在開啟此功能時，請確保留言機已設定為在 4 聲 ( 或更少 ) 響鈴後接聽。否則，傳真機將 會一直搶先接聽，因而導致來電者無法留言。 顯示屏顯示： 依序按 與 一下。 OPTION SETTING ( 選項設定 ) 按 一下後再按 七下。 ON A.M. FAILURE ( 留言機出現故障...

  • Page 138: 特殊功能

    特殊功能 來電顯示 需要另行申請的服務 如果您向電訊公司申請來電顯示服務，則您可設定傳真機在響鈴時顯示來電者 姓名與號碼。 重要須知： ♦ 要使用此功能，您必須向電訊公司申請來電顯示服務。 ♦ 您的傳真機可能無法與某些來電顯示服務配合使用。 顯示屏顯示： 依序按 與 一下。 OPTION SETTING ( 選項設定 ) 按 一下後再按 四下。 CALLER-ID ( 來電顯示 ) 1=YES, 2=NO 按 一下。 (1= 是， 2= 否 ) 屏幕上將會簡略地顯示 按 (YES [ 是 ]) 啟用 「來電顯示」功能。 您的選擇，然後顯示：...
  • Page 139 來電顯示 ( 需要另行申請的服務 ) 來電顯示功能的操作方式 接聽來電時，在第二聲響鈴前，顯示屏上將開始交替出現來電者名稱與電話號 碼。此資訊會一直顯示，直到線路中斷為止。 註：某些來電顯示服務可能不提供來電者名稱。在這種情況下，顯示屏上僅會出現電話 號碼。 顯示屏範例 JOHN DOE 5258693 來電者名稱 來電者號碼 顯示屏訊息 如果傳真機在響鈴時沒有顯示來電者資訊，則顯示屏上將出現以下某則訊息： NO SERVICE 未收到電訊公司的來電者資訊。請確保電訊公司已啟動 ( 未提供服務 ) 您的服務。 CALLER-ID ERROR 電話線路雜訊使來電者資訊無法接收。 ( 來電顯示錯誤 ) OUT OF AREA 來電區域未提供來電識別服務，或來電識別服務無法與 ( 服務區域之外 ) 您當地電訊公司的服務配合使用。 PRIVATE CALL 電訊公司應來電者的要求不提供來電者資訊。...
  • Page 140 來電顯示 ( 需要另行申請的服務 ) 請執行以下步驟以在顯示屏上檢視來電顯示清單。如有必要，您可立即撥打顯 示屏上出現的號碼。 按 兩下。 <REVIEW CALLS ( ＜來電檢視＞ ) 按 或 捲動瀏覽整個清單。 如果您要撥打清單中的某個號碼，請捲動清單直到顯示屏上出現該號碼。 • 傳真：如果您要傳送傳真，請放 START/MEMORY 入文件，然後按下 。傳真 傳真： START/MEMORY 機將會開始撥號與傳送。 • 語音電話：如果您要撥打語音電 話，請拿起聽筒 ( 或按下 ) 。 SPEAKER 電話： 傳真機將會自動開始撥號 ( 如已按 下 ，請在對方接聽時拿起 SPEAKER 聽筒。...
  • Page 141 來電顯示 ( 需要另行申請的服務 ) 優先接收的呼叫 在開啟來電顯示功能後，您可設定傳真機在接收特定電話號碼的來電時發出特 殊的鈴聲。這樣，您無需查看顯示屏即可知道來電者身份。 要使用此功能，請按照以下步驟輸入所要的電話號碼 ( 一次僅可輸入一個電話 號碼 ) 。 顯示屏顯示： 按 一下，再按 兩下。 ENTRY MODE ( 輸入模式 ) 依序按 與 一下。 PRIORITY # ( 優先號碼 ) 按 一下。 1=SET, 2=CLEAR (1= 設定， 2= 清除 ) 按 儲存號碼。...
  • Page 142 來電顯示 ( 需要另行申請的服務 ) 停止接收語音來電 停止接收不要的傳真 在啟用「來電顯示」功能後，您可使用本章 中所述的「過 濾垃圾傳真」功能，以禁止接收來自特定垃圾號碼的語音來電與傳真。 在這種情況下，如果接收的語音來電或傳真號碼，已被指定為「垃圾號碼」， 則已啟用來電顯示功能的傳真機，將會在第二聲響鈴之前立即中斷連接。 停止接收不要的傳真 要使用此功能，請按照 中的說明，輸入要禁止的號碼 ( 請 參閱第 61 頁 ) 。您僅可設定一個停止接收號碼。...

  • Page 143: 雙音辨號 ( 需要另行申請的服務 )

    雙音辨號 需要另行申請的服務 如果您使用由電訊盈科 (PCCW) 提供的 Homefax 2 或 3 ，或是 Faxline 2 或 3 服務，您必須開啟雙音辨號功能。在開啟雙音辨號功能後，傳真機會在接獲語 音來電時發出較短的鈴聲，而在接獲傳真來電時發出較長的鈴聲。 ♦ 要獲得有關 Homefax 服務的更多資訊，請撥 1000 與電訊盈科 ( PCCW) 聯絡。 ♦ 雙音辨號僅在接收模式設定為 傳真 或 電話 傳真 模式時 FAX ( TEL/FAX ( 才有效。 接獲傳真時，傳真機將按照 NUMBER OF RINGS ( 響鈴次數 ) 設定 中所設定的響鈴次數來自動接收來電...

  • Page 144: 停止接收不要的傳真

    停止接收不要的傳真 停止接收不要的傳真 過濾垃圾傳真功能讓您停止接收來自您所指定的傳送方之傳真。由於不用印出 不想要的「垃圾」傳真，因此可以節省紙張。要使用此功能，請執行以下步驟， 輸入您不想接收其傳真的傳真號碼。您僅可輸入一個傳真號碼。 顯示屏顯示： 按 一下，再按 兩下。 ENTRY MODE ( 輸入模式 ) 按 一下，再按 兩下。 ANTI JUNK # ( 限制接收號碼 ) 按 一下。 1=SET, 2=CLEAR (1= 設定， 2= 清除 ) 按 儲存限制接收號碼，或按 清除之前儲存的號碼 ( 如果是要清除號 碼，請跳至步驟 6) 。 按數字鍵輸入傳真號碼...

  • Page 145: 打印清單

    打印清單 您可以打印顯示已輸入傳真機的設定值與資訊之清單， 這些清單的相關說明 如下。要打印清單，請執行下列步驟。 顯示屏顯示： 依序按 與 一下。 LISTING MODE ( 清單模式 ) 按 一下。 TEL # LIST ( 電話號碼清單 ) 按 或 直到顯示屏上出現所要的清單。 按 一下。 PRESS START KEY ( 按開始鍵 ) START/MEMORY 按 打印清單。 電話號碼表 此清單顯示已儲存的自動撥號傳真和電話號碼。 設定清單 此清單顯示目前選擇的功能鍵設定值。此外，還顯示輸入傳真機中的名稱與傳 真 / 電話號碼，以及印在每張傳真頁面頂端的標題樣式 (HEADER PRINT [ 打印 標題...
  • Page 146 打印清單 傳真記錄 傳真機在操作完成後會自動打印記錄，供您核對結果。傳真機的原廠設定為只 有在發生錯誤時才會印出此記錄。 ♦ 您無法隨時印出傳真記錄。 傳真記錄標題 SENDER/ 傳真時對方傳真機的名稱或傳真號碼。如果該傳真機不具有來 RECEIVER 電顯示功能，則顯示屏上將會出現通訊模式 ( 例如：「 G3 」 ) 。 ( 傳送方 / 接收方 ) START 開始傳送 / 接收的時間。 ( 開始時間 ) TX/RX TIME 傳送 / 接收所花的總時間。 ( 傳送 / 接收時間 ) PAGES ( 頁數 ) 傳送...
  • Page 147 打印清單 傳真記錄的打印設定 您可變更印出傳真記錄的條件。請執行以下步驟。 顯示屏顯示： 依序按 與 一下。 OPTION SETTING ( 選項設定 ) 按 一下，再按 兩下。 TRANSACTION ( 傳真記錄 ) 1:ALWAYS PRINT 按 一下。 (1 ：隨時打印 ) ( 選項會交替出現 ) 按 至 之間的數字，選擇印出條件。 ALWAYS PRINT 在每次發送、接收或出現錯誤後印出記錄。 ( 隨時打印 ) ERROR/MEMORY 在出現錯誤或執行記憶體相關操作後印出 ( 錯誤...

  • Page 148: 維護

    維護 印頭 經常清潔印頭可確保獲得最佳的打印效果。 註：在清潔印頭之前，請先取出供紙托架內的紙張。 拔除電話線，然後拔掉電源線並打開操作 ➊ 面板 ( 按 ) 。 從打印槽中取出傳真膠卷，並將其放在一 張紙上。 用異丙醇或工業用酒精擦拭印頭。 注意！ • 切勿使用苯或稀釋劑， 避免以硬物觸碰 印頭。 • 如果傳真機剛接收了大批文件，則印頭 可能會發燙。在此情況下，請先讓印字 頭冷卻，然後再進行清潔。 印頭...
  • Page 149 維護 將傳真膠卷裝回打印槽內。 轉動前端齒輪直到紙卷拉緊，然後關上操作面板 ( 按下兩側，確定其已卡入 定位 ) 。 掃描鏡與滾軸 經常清潔掃瞄鏡和滾軸，可確保圖像和影印品質。 註：取出供紙托架內的紙張後再清潔掃描鏡和滾軸。 ➊ 打開操作面板 ( 按 ) 。...
  • Page 150 維護 往上扳開白色滾軸兩側的綠色桿。 使用棉花棒擦拭掃描器鏡 ( 在白色滾軸下 方 ) 和滾軸。 • 確定已清除所有的灰塵與污垢 ( 例如塗 改液 ) 。灰塵與污垢會在傳真圖像與影印 本上產生垂直線條。 如果掃描鏡難以清潔 如果您發現難以清除掃描鏡上的灰塵，您可嘗試使用棉籤蘸濕異丙醇或工業用酒精以清 潔掃描鏡。請勿讓滾軸沾到酒精。 使用乾淨的乾布擦拭操作面板下方的自動 送紙器滾軸。 • 滾軸上的髒污可能會導致文件卡紙的 狀況。...
  • Page 151 往下壓回白色滾軸兩側的綠色桿。轉動前端齒輪直到紙卷拉緊，然後關上操作 面板 ( 按下兩側，確定其已卡入定位 ) 。 自動送紙器滾軸 髒污的自動送紙器滾軸可能會導致卡紙。取出供紙托架並經常使用乾淨的乾布 清潔滾軸。 機殼 請用乾布擦拭傳真機的外部零件和表面。 注意！ 切勿使用苯或稀釋劑。否則可能會損壞傳真機或使之褪色。...

  • Page 152: 故障排除

    故障排除 問題與解決 線路錯誤 問題 解決方式 顯示屏出現 LINE ERROR 請嘗試重新執行操作。如果錯誤仍然存在，請檢查以 下事項： ( 線路錯誤 ) 。 • 檢查線路。從 TEL.LINE ( 電話線 ) 插孔到牆上插座 的電線應不超過兩公尺。 • 確定數據機裝置沒有共用同一條電話線路。 • 與對方確認，確定其傳真機正常操作。 • 檢查電話線路是否有雜訊。 • 嘗試將傳真機連接至另一電話線路上。 • 如果問題仍然存在，則您的傳真機可能需要維修。...
  • Page 153 問題與解決 撥號與傳送問題 問題 解決方式 連接 • 確定聽筒連接線已連接至正確的插孔。請參閱 拿起聽筒或按下 鍵 SPEAKER 聽筒 ( 第 10 頁 ) 。 時聽不到撥號音。 無法撥號。 • 確定電源線已正確插入電源插座。 • 確保電話線路已正確連接至 TEL.LINE ( 電話線 ) 插 孔和牆上插座。 • 確定已將傳真機設定為適用於電話線路的正確撥號 撥號模式 模式。請參閱 ( 第 11 頁） 。 電源已開，但無法傳送。 • 確定接收方傳真機上有紙張。 •...
  • Page 154 問題與解決 接收與複印問題 問題 解決方式 電源已開啟，但無法接收。 • 確定電話線插入 TEL.LINE ( 電話線 ) 插孔，而不是 TEL.SET ( 電話機 ) 插孔。 在嘗試接收文件時，印出 • 確定該文件已正確放入傳送方傳真機的送紙器。複 空白頁。 印一頁文件或打印一份報表，以確認您傳真機的打 印功能是否正常。 一般打印品質欠佳。 • 請務必選用適合傳真機感熱式打印功能的紙張。建 議您使用表面較為光滑的鐳射品質紙張。打印紙也 可使用，但打印品質有時會較差。 收到的文件頁面模糊。 • 要求對方以較高的對比度傳送文件。如果收到的文 件之對比度仍然過低，則您的傳真機可能需要維 修。複印一頁文件或打印一份記錄來確定傳真機的 打印功能是否正常。 收到的圖像失真。 • 電話線路上的雜訊可能會導致圖像失真。請對方 嘗試重新發送文件。 印字頭 • 印頭可能髒了。請參閱 ( 第...
  • Page 155 問題與解決 接收/影印中斷。 • 如果接收 / 複印持續很長一段時間，印頭可能會過熱。 關閉電源讓其冷卻。如果經常發生過熱現象，請試 著將打印對比度改為 LIGHT ( 淺 ) ( 請參閱第 17 頁 ) 。 影印本或收到的傳真上出 • 嘗試將打印對比度設定變更為 LIGHT ( 淺 ) ( 請參閱 現黑色的垂直線條。 第 17 頁 ) 。 留言機的連接 問題 解決方式 留言機連接不正確。 • 確定傳真機接收模式已設定為 A.M. ( 留言機 ) 。 •...
  • Page 156 問題與解決 一般問題 問題 解決方式 使用喇叭時出現吵雜的 • 如果您在喇叭開啟時掛上話筒，則可能會出現迴音 噪音。 ( 吵雜噪音 ) 。 要避免迴音，請在關閉喇叭 ( 按 SPEAKER 鍵 ) 後再掛上話筒。 傳真機無法儲存自動撥號 • 確定電源插頭已插入傳真機內並已裝入傳真紙。 ( 如 號碼。 未裝入傳真紙，自動撥號號碼即無法儲存。 ) 請參閱 安裝傳真紙 ( 第 14 頁 ) 。 顯示屏沒有出現任何訊息。 • 確定電源線已正確插入電源插座。 • 將其他電器裝置連接至該電源插座，以查看插座有 否供電。...

  • Page 157: 訊息與訊號

    訊息與訊號 訊息與訊號 顯示屏訊息 註：如果未啟 來電顯示功能，請參閱第 56 頁與來電顯示相關的顯示屏訊息。 動 ADD PAPER & / 檢查打印紙。如果托架是空的，請添加紙張，然後按 PRESS START KEY START/MEMORY 下 。如果供紙托架中有紙張，請確保紙張已正 ( 添加紙張並 / 按下 START [ 開始 ] 鍵 ) 確放入 ( 取出紙疊，將其邊緣對齊，然後重新放入托 ( 交替出現的訊息 ) START/MEMORY 架中 ) ，然後按下 。 COVER OPEN 槽蓋...
  • Page 158 訊息與訊號 LINE ERROR STOP 傳送或接收失敗。按 清除訊息，然後再試一次。 ( 線路錯誤 ) 線路錯誤 如果錯誤依舊存在，請參閱 ( 第 69 頁 ) 。 MEMORY IS FULL/ 記憶體已滿。如果已接收的資料過多而傳真機又無 SEE MANUAL 法及時將其印出，則可能會出現此訊息。如因無法 ( 記憶體已滿 / 請參閱說明書 ) 打印 ( 將有附加訊息指出問題所在 ) 而改採儲存接收 ( 交替出現的訊息 ) 傳真，請解決此問題以便能繼續打印 ( 請參閱第 46 替代儲存接收...
  • Page 159 訊息與訊號 PRINT HEAD FAIL/ 印頭發生故障，需要維修。 YOU NEED SERVICE ( 印頭故障 / 您需要進行維修 ) ( 交替出現的訊息 ) READY TO SEND 已放入文件，傳真機正等待您開始傳真或影印。 ( 傳送就緒 ) RECALLING 如果您嘗試使用自動撥號傳送傳真，但遇上線路繁忙 ( 正在重撥 ) 或接收方傳真機未接聽時，即會出現此訊息。傳真機 自動重撥 將自動重新嘗試撥號。 ( 請參閱第 35 頁的 TOTAL PAGE(S) 01 已經傳送、接收或影印的頁數。 ( 總頁數 01) 附註：如果您發現在移除一則錯誤訊息的原因之後，出現第二則錯誤訊息...

  • Page 160: 清除卡紙

    清除卡紙 清除卡紙 清除文件卡紙 如果文件原稿在傳真或影印時未正確送入傳真機，或顯示屏顯示 DOCUMENT START/MEMORY JAMMED ( 文件卡紙 ) 時，請先按 。如果文件無法退出，請按照以下所 述取出文件。 重要事項： 如果未按照以下所述鬆開被夾住的文件，請勿嘗試將其取出， 否則可能損壞 送稿器的機件。 ➊ 按 ，然後慢慢打開操作面板，直到操作 面板已打開一半。 往上扳開白色滾軸兩側的綠色桿。 輕輕取出文件。 • 小心不要撕破文件。...
  • Page 161 清除卡紙 往下壓回白色滾軸兩側的綠色桿。轉動前端齒輪直到紙卷拉緊，然後關上操作 面板 ( 按下兩側，確定其已卡入定位 ) 。 清除打印卡紙 ➊ 打開操作面板 ( 按 ) 。 輕輕將卡紙拉出傳真機，並確定打印槽內 或滾軸上未有殘留紙屑。 轉動前端齒輪直到紙卷拉緊，然後關上操作面板 ( 按下兩側，確定其已卡入 定位 ) 。...

  • Page 162: 快速參考指南

    快速參考指南 傳送傳真 接收傳真 按 直到顯示屏上的箭頭指向所要的 RESOLUTION /RECEPTION 將文件 ( 最多 10 頁 ) 正面朝下放入文件送 接收模式。 稿器。 FAX ( 傳真 ) 模式：傳真機會自動接聽與接 收傳真。 TEL ( 電話 ) 模式：須拿起聽筒來接聽所有 來電 ( 包括傳真 ) 。要開始接收傳真，請按 START/MEMORY 。 一般撥號 TEL/FAX ( 電話 / 傳真 ) 模式：傳真機會自動 1.
  • Page 163 索引 九劃 A.M. ( 留言機 ) 接收模式， ， ， 英文字母，輸入， ， 重複撥號， 限制接收傳真， TEL.LINE ( 電話線 ) 插孔， 十劃 TEL.SET ( 電話機 ) 插孔， ， TEL/FAX ( 電話 / 傳真 ) 接收模式， ， 時間，設定， 留言機的連接 一劃 故障排除中， 留言機故障， 一般撥號， 連接， 靜音偵測開始時間，...
  • Page 164 索引 傳真接收模式， ， 十六劃 傳真接收模式下的響鈴次數， 機殼，清潔中， 傳送方名稱和號碼，輸入， 解像度， 十七劃 電源線， 電話 / 傳真遙控號碼， 優先電話， 電話分機 儲存，替代接收， 連接， 儲存發送， 電話接收模式， ， 聲頻訊號， 電話號碼表， 十八劃 電話線， 雙音辨號， 十四劃 二十一劃 對比度， 響鈴音量， 十五劃 二十二劃 撥號 一般， 聽筒， 自動， 直接按鍵， 二十三劃 撥號模式， 顯示屏訊息， 線路錯誤， 複印，...
  • Page 166 SHARP CORPORATION 中國印製 (TINSQ4471SCKZ)

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