Toshiba GL-1010 Network Fax Manual page 9
Network fax operator’s guide
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Also See for GL-1010:
- Administrator's manual (427 pages) ,
- Operator's manual (126 pages) ,
- Network fax operators manual (88 pages)
Table of Contents
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GL FAX ADDRESS BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
GLOSSARY OF TERMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
GL-1010 Network Fax Operator's Guide
Preparing the Cover sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Entering Sender Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Scheduling Faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Send Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Managing Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Using GL DocMon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Deleting Fax Jobs Using GL DocMon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Retrieving Routed Fax Documents (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Scanner Selection - - - - - - - - - - - - - - - - 63
Retrieval- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 63
Retrieving Routed Fax Documents (File) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Retrieving Routed Fax Documents (TopAccessComposer) . . . . . . . . 67
Retrieving Routed Fax Documents (Email) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Retrieving Routed Fax Documents (iFax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Using TopAccess . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Deleting Fax Jobs Using TopAccess . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Running the GL Fax Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Navigating the Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Access Using Toshiba GL-1010 Program Group . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Access Using Print Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Navigating the Address Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Managing Your Private Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Adding Contact Entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Copying Contacts from an Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Modifying Contact Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Creating Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Adding Contacts to Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Removing a Member from a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
45 GL Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Copying and Pasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Finding an Entry in the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Sorting Address Book Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Importing or Exporting Address Book Database Entries . . . . . . . . . . 85
Importing Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Exporting Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
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