HP 1240 Series User Manual page 7

copy a two-page black-and-white document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
make multiple copies of the same original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
copy a washed-out original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
reduce or enlarge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
copy a legal-size document onto letter paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
copy a full page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
copy a document that has been faxed several times . . . . . . . . . . . . . . 57
enhance light areas of your copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
enhance the colors of your original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
stop copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
5 order supplies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
order media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
order print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
order other supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
6 maintain your hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
clean the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
clean the white strip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
clean the exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
work with print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
print cartridge information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
print a self-test report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
handle the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
replace the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
align the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
clean the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
clean the print cartridge contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
replace the telephone cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
restore factory defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
set the scroll speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
set the prompt delay time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
set the language and country/region . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
self-maintenance sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
7 fax setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
faxing from a DSL line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
faxing with a PBX phone system or an ISDN line . . . . . . . . . . . . . . . . 77
how to tell if the following instructions apply to you . . . . . . . . . . . . . . 77
how to choose the right fax setup for your office. . . . . . . . . . . . . . . . . 78
select your fax setup case from this table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
case A: separate fax line (no voice calls received) . . . . . . . . . . . . . . . 81
how your hp fax will answer fax calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
case B: faxing with a distinctive ring service on the same line . . . . . . . 82
how your hp fax will answer fax calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
case C: shared voice/fax line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
how your hp fax will answer fax calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
case D: fax line shared with PC modem (no voice calls received) . . . . . 84
how your hp fax will answer fax calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
user guide
contents
iii