Toshiba GL-1010 Administrator's Manual page 6

3 Modifying Controller Settings at the Control Panel . . . . . . . . . . . . 21
Navigating the Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Logging In. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Setting the Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Modifying Protocol Settings Locally . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Naming the Device and Workgroup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Restoring the Default Controller Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Changing Control Panel Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Controlling the Operation of the Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Monitoring the Print Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Creating and Using Department Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4 Modifying Controller Settings Remotely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Opening TopAccess. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Logging In. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Accessing Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Using Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Managing Print Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Managing Scan Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Setting Your Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Managing Counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Remote Device Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Administrator Site Map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Setting up Error and Event Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Setting Controller Preferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Setting Copier Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Setting Printer Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Configuring Network Protocol Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Configuring Wireless Network Protocol Properties . . . . . . . . . . . . . 118
Setting Up the Firewall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Setting Up Network Print Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Configuring Agent Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Setting Up E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Configuring SNMP Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Configuring Directory Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Configuring Client Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
ii GL-10x0 Administrator's Guide